如何有效管理电子邮件[1]

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作家

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1楼 computer9

等级:初中生
发帖数:48
回帖数:57

发帖时间 - 2012/1/4 11:15:40

撰写好电子邮件之后，我们外贸人需要做的就是要有效管理好电子邮件。有条件的外贸企业一般都安装了外贸ERP系统，或者专业的外贸管理软件和外贸邮件管理软件等。这些信息化的工具可以帮助外贸人很好地管理电子邮件。
现实的另一个情况是：很多小型的外贸企业并不具备这样的经济实力，或者说目前只有一至两个业务员，规模还不足以安装外贸管理软件和外贸邮件管理软件。针对这样的情况，业务员一般用OE的多，但邮件多了，往往要找很久；又或许一次重装电脑，什么都没有了。所以，学会管理邮件是一件很重要的事情。
那么如何在没有使用外贸管理软件的情况下有效管理邮件呢？
1、在OE里面，默认的邮件文件夹地址在系统盘，遇到重装电脑的时候很容易丢，所以可以更改到非系统盘，点击工具-选项-维护-存储文件夹，将文件夹更改到非系统盘。
2、在OE里面，按照客户姓名或者地区等，新建文件夹，将相关的邮件存储到相关的文件夹里面。比如建立一个以客户姓名命名的文件夹，将他发送过来的邮件全部存在他的文件夹里面。
3、重要客户的重要邮件，应该及时保存到安全的地方，单封邮件用另存为即可，如果多封邮件，可以全部选中，按照附件转发，存储新的邮件即可，你要保存的信息都在附件里面。
4、对于一些格式化或者可以适用于不同客户的信息，可以单独保存。比如公司的介绍。还有比如你给了一个客户一个建议，或许以后还有其它客户询问相同或者相关的东西，如果你保存好了，可以马上复制过来，不用冥思苦想到底我当时是发给了哪个客户了呢，要花费很多的时间去查找或者重新做。
5、定期将客户邮件内容整理出来，用一个EXCEL表格统计发给一个客户的信息，哪天发了什么东西，报了什么价格，一目了然。重要客户的信息可以打印保存，***安全。

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2楼 houtian

等级:小学生
发帖数:0
回帖数:5

发帖时间 - 2012/1/4 11:54:37

顶个先、、

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3楼 kerokaren

等级:高中生
发帖数:14
回帖数:204

发帖时间 - 2012/1/5 14:07:52

如今，中国受欧洲政策的影响，外贸出口到欧洲已经同比下降不少了。所以现在的外贸企业都在不断地寻找出路，把心思放在外贸营销上，其中更加注重外贸网站建设、外贸管理软件的应用。也在不断寻觅优质的采购商，例如广交会采购商。

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4楼 citylink

等级:小学生
发帖数:0
回帖数:19

发帖时间 - 2012/1/6 14:57:06

技术帖啊~！
欢迎登陆CBC商贸城外贸论坛http://www(dot)cityb2c(dot)com来交流下哦~

CBC商贸城是全球多语言多城市分销平台，
是集多语言b2c商城分销、多语言团购、多语言点评、外贸论坛、外贸社区等功能于一体的大型外贸门户。

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5楼 sanhefeng1

等级:小学生
发帖数:15
回帖数:26

发帖时间 - 2012/1/7 15:18:49

不错哦，顶上去

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6楼 zha...

等级:小学生
发帖数:0
回帖数:0

发帖时间 - 2012/1/9 13:44:49

---内容已屏蔽---

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