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外贸新闻 -> 商业贸易行业案例:东方国际集团协同办公顺利启航  
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1楼 weaver



等级:小学生
发帖数:11
回帖数:27
发帖时间 - 2011/11/8 15:06:19  

东方国际集团作为中国***的进出口商之一,我们始终以培育企业核心能力为目标,不断进行体制、机制、技术、管理、经营、服务的全面创新,努力发展成为以货物贸易为主、现代物流和服务贸易为支撑、产权多元化的跨国贸易集团。除了不断发展自己的多元化业务,对集团的各方面建设也倾注了大量心血,随着集团的不断发展壮大,我们需要一个有力的信息化支撑工具。
 
我们需要“三网合一”的协同管理
 
在实施协同办公系统之前,我们用一套自己开发的办公信息发布系统,初步实现了集团的信息发布和流转,但是由于办公信息发布系统与集团门户网站和电子邮件系统互相分割,不能实现信息互通,给工作带来了极大的不便。而作为大型的集团公司,这一问题给我们的发展和管理带来了瓶颈。
 
2006年的工作会议上,集团将这一问题列入上半年的工作***,必须解决。目标是将集团目前“网站”、“办公信息发布系统”、“电子邮件系统”三网整合成一个综合性的管理信息系统,以提高办公效率和管理水平,实现远程、移动办公,达到信息发布、工作流转、文件管理、内部通讯、行政事务管理自动化,就是我们现在所说的协同办公和协同管理。
 
协同办公系统的选型和实施
 
2006年春节后,由集团办公室牵头成立了IT小组对集团综合管理信息系统进行规划、需求收集,并开始与有关的IT公司进行接触。借助管理+IT***门户——企业资源管理中心***这家***中立咨询机构,我们找到了在“2005年度中国管理软件与实施商”评选活动中,成功入围KM&CC领域的TOP10,并位居提及率***的泛微软件公司,连同其他十几家管理软件供应商,IT小组一同对他们进行了实地考察和方案对比。十余家公司的十余款产品的确令我们的评审有些眼花缭乱,但是我们却对“协同矩阵模型”和“齿轮联动模型”印象深刻。由企业协同管理的实际需求引发的两大模型,成为企业信息化管理工具的核心理念和思想,从而构建了泛微面向企业的协同管理平台。
 
经过反复的沟通、交流、演示、解疑,集团IT小组的成员一致的选择了泛微作为集团协同办公系统的软件供应商,并在6月份正式与泛微公司签订了合同。签约后,我们与泛微的人员共同组建了项目实施小组,而且花了近两个月的时间,在泛微公司项目人员的配合下,进行了多次需求调研,进而完成整个系统的初始化工作。由于集团领导对协同办公系统建设的关注和支持,我们的应用推广工作也算顺利,在内部的推广培训结束后,我们期待的系统进入试运行阶段。在这一过程中,集团的领导给与了充分的重视,各个相关部门的信息管理员不断地对在使用系统时发现的问题进行收集、整理,交与泛微公司及时解决。经过近半年的试运行,系统功能基本稳定,集团的日常事务工作,如信息发布、公文收发、文档的管理、会议通知、行政事务管理等已实现网上办公。
 
顺利启航后,我们将扬帆远行
 
协同办公系统在集团的成功上线改变了我们以往的工作观念和工作方式,把我们原本单线程的运作模式转变为多线程的网状管理方式。E-cology系统除了基本的功能应用外,还融入了我们自己的企业特色,我们的流程应用与我们的业务和管理紧密联系,实现了工作的顺利流转,并汇集了大家关注的效果数据,有利于我们对所负责的工作内容的规划和决策,使国有企业原本就比较严格的管理流程更加规范,并顺利过渡到电子化管理,成为企业运营的电子化血脉。知识管理的成功运用不仅实现了通知的发放、文档的管理,更多的结合工作流和其他应用,使有效的信息在集团和合作伙伴间迅速并有针对性地推送和蔓延,有效地实现了知识的积累、共享、利用和创新……协同办公系统的运用使我们的工作变得更加得心应手,我们也顺利完成了集团信息化建设的***期目标。
 
集团领导团队对东方国际的信息化建设作了长远的规划,***期建设目标的顺利实现帮我们完成了“远行”的顺利启航。与泛微的前期合作,给了我们很大帮助,e-cology强大的协同性、成熟性、可扩展性为我们下一步的计划实现奠定了坚实基础。泛微的产品我们信得过,泛微的服务我们更加信得过。每一个行业都有属于自己的“蓝海”,如果我们是船长,相信会继续选择泛微作为我们的舵手,继续航行! 

我们的软件已经进入市场成熟阶段,如果您对我们的产品感兴趣的话,我们建议您不妨先免费试用我们的产品(请点击这里,领取免费试用软件包!),如果您觉得很合适的话,可以进一步和我们取得联系,
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2楼 weaver



等级:小学生
发帖数:11
回帖数:27
发帖时间 - 2011/11/8 15:40:08  
用户背景

天地华宇为***首批“AAAAA”级物流资质企业,全球四大快递公司之一TNT的在华全资子公司。天地华宇的前身黑龙江省华宇物流集团,1995年始建于广州,总部设在上海。作为***一级运输资质企业,天地华宇始终致力于打造中国***强大、***快捷、***可靠的递送网络。目前,公司拥有中国***的私营公路运输网络,在***600个大中城市拥有57个货物中转枢纽、1600多个营业网点、3000余台运输车辆和18000多名员工,是中国公路运输的行业***企业。

信息化动因

2010年既是《物流业调整和振兴规划》的执行年,又是中国十二五经济规划的起始年,在这一年货运企业面临国际金融危机带来的新问题,面临产业结构的大调整,面临低碳经济新时代,面临海运、铁路、公路、航空运输业务的新整合,针对分散经营、信息不畅、货运运载率低的实际问题,提高物流信息化水平迫在眉睫。上海天地华宇认为现代物流业的核心就是物流信息化的有效实现。2010年9月,天地华宇与泛微携手构建协同OA管理平台,以实现全员协同和规范、可控化的内部管理机制。

解决方案及核心应用

 公文管理。以公文传递为主,主要是***政令畅通,***文件的上传下达能够在有效时间内到达***人员;
 门户应用。部署门户内容主题推送,***政策***之后能够很方便的找到,同时让文档的发布、共享、跟踪能够给管理层、终端用户带来更好的体验;
 知识管理。做到知识文档的充分利用及更新,让工作过程中的经验得到更为有效地传递和更新,让每个终端用户登陆系统能够主动获取到他真正感觉有价值、有帮助的资料;
 流程管理。让日常管理的纸质流程能够通过电子的方式结合公司的管理特色更加顺畅有序高效的运转,从而给管理层带来更有价值的决策依据。
 通讯录功能。实现通讯录的实时更新。靠纸质的半年度更新的通讯录已经很难适应天地华宇的高速发展,协同OA系统通讯录管理可以使用户方便快捷地找到真正对应的人员,让沟通更准确、更有效;
 IT资产管理:实现集团+56家一级子公司的IT资产与实物的对应,包括笔记本、PC、PDA、条码打印机等,解决资产账在财务的被动情况。

客户评价
在物流行业,质量意味着随时随地满足客户的要求,***是安全、第二是准时、第三才是快。服务要***稳定的质量,稳定比快要重要得多,就需要流程来解决。在天地华宇,有“四化建设”,即流程化、纪律化、简单化、常态化。协同OA系统在四化建设中承担着重要的角色,是我们实现标准化管理、协同运营的主要平台。同时,协同OA的知识管理体系,也为我们的培训工作和构建学习型组织提供了极好的方式。

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