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外贸单证 -> ***的制作-出口结汇单据“傻瓜式”制作教程之***篇  
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1楼 sara86



等级:小学生
发帖数:4
回帖数:19
发帖时间 - 2010/9/12 10:04:15  
分享一下***的制作教程了,偶是新人,大家共同学习啊
出口结汇单据“傻瓜式”制作教程之***篇

【目标】Towood(dot)com想让任何一个不懂单证的新手单单依据本指南就能做出合乎要求的结汇***
【摘要】详细列明出口结汇用商业***的每一个制作步骤和制作依据
【模板】***模板(Template Invoice)的下载地址:http://www(dot)towood(dot)com/news_ *域名隐藏* ?id=421

外贸企业做出口时,***是重要的结汇单据之一。你可以根据以下指南做出正确的、合乎规范的***。

打开模板后,根据如下指南,在模板上做相应的修改就能做出正确的***了:

1、单据名称:
注明为“COMMERCIAL INVOICE” 或者 “INVOICE”

2、出口商名址:
注明出口公司的英文名称(必须跟公司结汇单据用章上的英文公司名称一样)和地址。

若结汇方式为L/C:出口商名址部分的内容必须完全照搬照抄信用证中受益人栏中的所有内容(包括名称、地址等)。

若为其他结汇方式:此部分除了注明公司英文名称、地址之外,其他内容如电话、传真等可加可不加,比如本***模板的出口商名址部分还加上了出口公司网址 http://www(dot)towood(dot)com/ 和邮箱 ,实际操作中,这是可加可不加的。

3、***抬头人名址:
***抬头人名址就是进口商名称和地址。

若结汇方式为L/C:***抬头人名址必须完全照搬照抄信用证中开证申请人栏中的所有内容(包括名称、地址等)。

若为其他结汇方式:***抬头人名址就是合同中的进口商名称和地址,其他内容如电话、传真等可加可不加。

4、***号码(Invoice No.)
***号码是出口公司根据自己的规则编的号码。

5、合同号码(Contract No.)
就是该***对应的合同号。

6、***日期(写作Date,不需要写作Invoice Date)
通常情况下***日期应该在合同日期之后、提单日期之前。若结汇方式为L/C,***日期还应迟于信用证的开证日期,并在提单日期之前。

7、唛头(Shipping Marks)
唛头是指货物包装上的主要标识,可以为图片、文字或两者的组合。

通常情况下,如果客户、合同或信用证没有特别要求结汇单据上注明货物的唛头,即使实际上该批货物有唛头,唛头这部分也可写为N/M(No Mark的简写,意思为不在此特别列明唛头)。

8、货物描述(Description of Goods)
货物描述包括品名、规格等内容。

若结汇方式为L/C:货物描述应该与L/C中的货描一致(“一致”的意思不是指完全一样,而是指“相符、不得冲突”);如果L/C中的货描很简单(简单到只有品名),在***中还应参照合同列明该批货物不同的规格、材质等较为详细的描述。

若为其他结汇方式:货物描述应该与合同一致。

需要注意的是,***并不是技术说明书,货描处只要清晰地列明该批货物中的品种、规格就行了,不需要列明所有的技术参数,除非客户、合同或者信用证特别要求在***中注明相应的技术参数等详细内容。

9、数量(Quantity)
列明该批货物中各种规格的数量、发货总数量。

10、单价(Unit Price)和价格条款
列明该批货物中各种规格的单价以及合同或L/C中所规定的价格条款。如模板中注明FOB Shanghai Port。

11、金额(Amount)
列明该批货物中各种规格的金额(货值)和***总金额。

12、包装数量(Number & Kind of Packages)
通常***中还应注明该票货物的总包装数量,模板中的这一句足矣“PACKED IN TWO BUNDLES IN TOTAL”。通常并不需要列明每种规格的包装数量(该模板中列明了,但这不是必要的)。

13、证明语句(Certification)
有时候客户、合同或者L/C要求***上注明一些证明语句,比如L/C中要求:INVOICE TO CERTIFY THAT  *域名隐藏*  IS AN ONLINE MARKETPLACE OF TIMBER, WOOD, FURNITURE, FLOOR, PLYWOOD, MDF, HDF, OSB, HARDWOOD, SOFTWOOD, OAK, BIRCH。这时要把该证明语句打在***下方,但要少作变通:比如***模板上这样写:WE CERTIFY THAT  *域名隐藏*  IS AN ONLINE MARKETPLACE OF TIMBER, WOOD, FURNITURE, FLOOR, PLYWOOD, MDF, HDF, OSB, HARDWOOD, SOFTWOOD, OAK, BIRCH。 信用证要求INVOICE TO CERTIFY... , ***上的证明语句就变通为WE CERTIFY... 。信用证上类似的证明语句都可作这样的变通。死板地跟信用证保持一致,是僵化的教条主义,是不可取的做法。

14、签章(Stamp and/or Signature)
***后在***上加盖公司结汇用的英文章就行了。注意英文章上的公司名称应该和***上的出口商名称以及L/C上的受益人名称(如果有L/C)“一致”,但不需要特别考虑公司名称中无关紧要的逗号、句号。比如公司的章上英文名称为:Towood(dot)com Floor Export Co., LTD ,L/C和***上公司的名称为Towood(dot)com Floor Export Co LTD (少了一个逗号和一个句号),这种无关紧要的差别不构成不符点。

有时候客户、合同或者L/C要求***上必须有出口公司相应负责人的亲笔签名,这时在盖章之后还须要相关人员来签名确认。


本帖子2010-09-12 10:05:14由sara86进行编辑!!


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