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1楼 yummyskyworth
等级:小学生
发帖数:4
回帖数:30
|  发帖时间 - 2006/5/8 9:39:06
| | 公司刚刚起步，前一段时间需要各个部门的流程制度化。于是根据现有的流程总结了下面的流程，是根据ISO2000的流程和公司的现状做的。主要针对一些制造业。希望对刚刚接手外贸工作的DD，MM有所帮助，做什么事情要记得随时去总结：） 接单和下单的整个流程：
寻找客户----报价----付款方式----寄样品----下单----合同评审会议----制作《PI》----定单执行----租船、订舱、报检、报关、装船----议付 ----结汇
1， 寻找客户：通过各种渠道寻找潜在客户，包括参加会展、各种贸易平台等。
2， 报价；对于有意向客户的寻盘，进行报价。现在公司是参照FOB Shenzhen价格。
3， 付款方式：对于***次合作的客户，实行30%（20%）的预付款，其余的出货前T/T或者即期信用证。而长期的客户则可以采用100%的即期信用证。
4， 寄样品：样品费用和运费一般是客户自己承担。当客户同意后，市场部填写《样品***》给财务处，等样品费到帐后通知市场部。市场部填写《样品单》，并由财务处签字确认后交给仓库，如果仓库有成品，经过合格测试后可直接领取样品，寄给客户。
5， 下单：客户对样品满意后，反馈确定的需求数量、参数要求和包装方式。有些客户会下《Purchase Order》，上面有明确的产品规格、型号、数量等。
6， 合同评审会议：根据客户的确切需求，市场部下发《客户需求确认表》和《合同评审表》给相关部门，包括研发部、工程部、物控部、品质部、生产部和采购部，确定***终的交货期。
7，《PI》的制作，回复交货期：市场部制作《PI》，注明产品名、型号、数量、单价、总价，交货期、付款条件等。
8， 订单执行：客户签字确认后回传《PI》，市场部复印一份给财务处，作为收款凭据。
（1） 付款方式是30%（20%）预付款，其余出货前T/T。当收到预付款后，市场部下〈工作单〉给物控部，物控部根据生产排期，转化成自己的单子下发给相关部门。市场部留存物控部部签字的《工作单》。
（2） 付款方式是30%（20%）预付款，其余是即期信用证。首先要确保收到预付款，之后市场部要催证，收到对方开出的信用证，并确认是可行性信用证（要确保是不可撤消的即期信用证，确保受益人和收货人的姓名和地址、单价、货物名、数量和总额准确无误，确保交货期、单证要求、信用证有效期在公司的能力范围之内）。之后，下《工作单》给物控部，物控部根据生产排期，转化成自己的单子下发给相关部门。市场部留存物控部部签字的《工作单》。
（3） 100%信用证。市场部催证，等收到对方开出的信用证，并确认是可行性信用证后，下《工作单》给物控部，物控部根据生产排期，转化成自己的单子下发给相关部门。市场部留存物控部部签字的《工作单》。
9，租船、订舱、报检、报关、装船：根据信用证的要求，货物办理商检、报关后交付货物运输公司并取得B/L。
10， 议付；市场部取得B/L后，核对和B/L上的受益人和收货人的姓名和地址、货物名、型号、麦头、单价、数量、总额、价格条款是否一致，检查港口名字是否正确。检查无误后根据L/C备齐全套单据，包括提单、商业***、装箱单等，交给香港公司转交议付银行审核，审核无误后取得货款。
11， 结汇。
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2楼 ceo_lee
等级:博士后
发帖数:30
回帖数:2023
| 发帖时间 - 2006/5/8 13:16:33
| 不错！好小伙子！
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3楼 tobyyuan
等级:小学生
发帖数:0
回帖数:10
| 发帖时间 - 2006/5/12 9:54:02
| 谢谢楼主，学到了不少东西
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4楼 tobyyuan
等级:小学生
发帖数:0
回帖数:10
| 发帖时间 - 2006/5/12 9:56:03
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5楼 yuyinhui
等级:小学生
发帖数:11
回帖数:30
| 发帖时间 - 2006/5/12 10:34:42
| 受益匪浅,谢谢楼主
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6楼 yuyinhui
等级:小学生
发帖数:11
回帖数:30
| 发帖时间 - 2006/5/12 10:34:49
| 受益匪浅,谢谢楼主
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7楼 manfredshw
等级:小学生
发帖数:2
回帖数:9
| 发帖时间 - 2006/5/12 10:56:56
| 谢谢楼主, 理论上很有帮助
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8楼 johnsonwong
等级:初中生
发帖数:11
回帖数:145
| 发帖时间 - 2006/5/16 16:29:36
| 真不错···我现在很需要这样的东西。
刚进来公司的业务流程根本就不知道，大家都各忙各的，我也不好意思打扰别人。再说了，没有业务，没有碰到问题也不知道该怎么问呀。
谢谢了哦·····
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9楼 amoments
等级:小学生
发帖数:1
回帖数:4
| 发帖时间 - 2006/5/17 8:11:39
| 8错,谢谢,对我这个新手很有帮助
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10楼 semmy1013
等级:小学生
发帖数:2
回帖数:17
| 发帖时间 - 2006/5/17 9:14:39
| 非常感谢，知道自己需要注意哪些事情了。
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