进 出 口 常 用 文 件
国际贸易涉及多种文件，例如商业文件、财务文件、运输单据、保险文件及其他与国际贸易有关的文件。在处理付运的出口货品时，可签订多达四 种合约：出口销售合约、运输合约、财务合约、货物保险合约。因此，必须认识各种文件的功能及其在国际贸易中的用途。 A.商业文件
文件
功用
负责拟备
文件者
报价单 Quotation
这是售货的报价，应清楚说明价钱、品质详情、货品数量、贸易条款、交货条件、付款方式。
销售合约 Sales Contract
这是买方与卖方之间的合约，订明交易细则，具法律约束力，因此在签署前***先征询法律意见。
估价*** Pro Forma Invoice 这是货物付运时由供应商提供的***，作用是通知买家即将付运商品的种类、数量、价值及进口规格（重量、大小及类似的特点）。估价***不是用来要求买方付款的，但可用于申请进口证、安排外汇或其他财务安排。 商业*** Commercial Invoice 这是出口商要求进口商根据销售合约支付货款的正式文件。商业***应说明所售货品的详情、付款方式及贸易条款。商业***也在货品清关时使用，有时供进口商安排外汇时使用。 装箱单 Packing List 详列付运货品装箱资料的文件。 检验证明书 Inspection Certificate 由******人（检验公司）或出口商就买方或有关***要求的付运货品规格（包括品质、数量及／或价钱等）发出的报告。 保险单／保险证明书 ,分保单 Insurance Policy / Certificate保险单是证明付运货品已投保的保险文件，详述有关保险额的资料。保险证明书证明付运货品已受保于某一 开口保单，保障货品在付运途中免受损失或损害。
保险公司／保险代理商／保险经纪 产品测试证明书 P roduct Testing Certificate这是证明产品在品质、安全、规格等各方面均符合国际或个别***技术标准的证明书。 获认可的实验所卫生证明书 Health Certificate 这是在出口农产品或食品时，由主管***发出的文件，证明农产品或食品符合出口国的有关法例，以及在付运前检验时完整无损、适合人食用。 植物检疫证 Phytosanitary Certificate 国际间通常规定进口的植物或种植物料须附有出口国发出的植物检疫证，证明付运货品大致上没有疾病或害虫，并符合进口国现行的植物检疫规例。在香港应向渔农处申请植物检疫证。 熏蒸*** Fumigation Certificate 这是虫害防治证明书，证明有关产品已经过获认可的熏蒸服务商所提供的检疫及付运前熏蒸程序。美国、加拿大和英国的海关都要求来自香港及中国大陆的实木包装材料附有熏蒸***。 暂时过境证 ATA Carnet 这是国际海关文件，用来申请将货品（如国际交易会的展品、货办及专业设备）暂时运进《暂时过境证海关公约》的缔约国时免缴关税。 领事*** Consular Invoice 这是有些***要求的文件，载明付运货品的详情，例如托运人、收货人、价值说明等。这文件由驻外国领事馆人员签署证明，供该国海关人员核实付运货品的价值、数量及性质。 B.运输单据 文件 功用 负责拟备 文件者 付货通知单（俗称「落货纸」或出仓纸） (S/O) Shipper Order这是说明货物详情及付货人各项要求的文件，是拟备其他运输单据（如提单、空运提单等）所需的基本文件。 付货人／运输公司 码头收货单或大副收据 (D/R) Dock Receipt or Mate’ s Receipt这是确定码头／货仓已收妥待运货物的收据。码头收货单是拟备提单所需的文件，但不是处理付款事宜时按法律规定必须具备的文件。 航运公司
提单(B/L) Bill of Lading 这是货品拥有人与运输公司之间的合约。顾客通常需要提单的正本，以证明货品属他所有，有权提取货品。提单分两种：不可转让的直接提单，以及可转让或付货人指示提单（亦是所有权证明文件），后者可在货物过境时买卖或交易，以及用于多种融资交易。 航运公司 运输商提单(拼箱提单) □□House Bill of Lading (Groupage)这是由货运代理商发出的提单，很多时都不是所有权证明文件。付货人如选用运输商提单，应在采用信贷服务前向银行说明是否可接纳作信用证用途。与个别托运相比，拼箱提单的优点包括包装较少、保费较低、过境较快、损失风险及费用较低。 货运代理行 海运提单 Sea Waybill 这是货物收据，内含付货人与航运公司之间的运输合约。海运提单是不可转让的文件，并非所有权证明文件。 航运公司 空运提单(AWB) Air Waybill 这是用于空运货物的一 种运货单。空运提单说明运输的条件，作为交付货品的收据，但不是所有权证明文件或可转让的文件。 航空公司 运输商空运提单(HAWB) House Air Waybill 这是空运代理行发出的空运托运单，提供货物说明及纪录，但并非所有权证明文件。 货运代理行 货运担保 Shipping Guarantee 这是通常由航运公司预先印备的表格，由进口商银行向航运公司担保交还运输文件正本，顾客便可凭这文件提货，而不必出示提单正本。这文件通常与信托收据一 并使用，以保障银行对货物的控制权。 进口商银行／ 航运公司 装箱单 Packing List (sometimes as packing note)列出运输所需的资料，例如***、买方、收货人、原产地、航班日期、装货港口／机场、卸货港口／机场、交货地点、装运标志／货柜编号、货品重量／体积，以及全部有关货品的详情，包括装箱资料。 付货人 C.财务文件
文件
功用
负责拟备
文件者
跟单信用证 (D/C)Documentary Credit 这是按买方要求开立的银行文件，证明开证银行向卖方***，只要符合跟单信用证所列的具体要求，便会支付某一 金额。
开证银行根据
进口商的申请
备用信用证 Standby Credit
客户与其银行作出的安排，使客户享有在该银行兑现某一 金额内的支票的便利。或出口商与入口商的安排，承诺若然完成不了合约内容，出口商需要赔偿入口商部份损失。这又叫履约保***。通常用于大宗的交易如原油、肥料、鱼苗、糖及尿素等。 出口商 /出口商银行 托收指令 Collection Instruction 这是出口商向其银行发出的指示，授权银行根据合约条款代出口商收款。 汇票 (B/E) Bill of Exchange, or Draft (B/E) 这是无条件的书面指示。出口商在该指示中要求进口商即时或在未来日期支付某一 金额给抬头人或持票人。
信托收据 (T/R) Trust Receipt
银行凭这文件向买方发放货品（货品仍属银行所有）。买方取得货品后，必须将货品与本身其他资产分别开来，随时准备银行收回 。 本票 Promissory Note 这是可转让的财务文件，证明海外买方须付款给持票人。
转租合同 租船人和下家之间订立的合同。其合同的条款条件与租船人和船东订立的合同（常称为Head contract）相同。订立相同条款的目的是***租船人将可能要付给下家的任何款项，比如速谴费，都可以从船东那里收回。 空载行驶 在两港间空载航行，船舶不得不空载的原因：（1）在卸货港没有可装运的货物；（2）有些情况下，船舶在两港之间可能有一系列航次运输，但只有一个方向的货物适合运装；（3）、另一些情况是。空载驶往某港口去装运高运费的货物，比装着低运费的货物驶往该港可能更合算。 费率等级 航运公司或班轮公会运价表上的一个种类，每个种类包括一个单费类和适用于该费率的一组商品。这些等级被变成号码便于识别，前面可能加上W或M，表明运费是按重量还是按尺寸计算的。 附加滞期费 由于未在约定的滞期内完成装卸，根据情况而由航次租船人、托运人或收货人付给船东的金额。附加滞期费的日费率在租船合同中约定。 回扣佣金 船东付给租船人的佣金，以运费或租金的百分比表示，通常为2.5%。虽然此佣金被租船人作为减少运费或租金的手段，但有可能被船东调整。 班轮运输 航运公司提供的一种服务，货船定期在预定的公告的装卸港之营运。运费按照该公司运价表的费率计算。
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发帖时间 - 2005/5/24 9:24:34