*ÓòÃûÒþ²Ø*              CONTRACT AWARDING  COMMITTEE      ISSUED BY            ECCAS /CARP AUTHOURITY           
        
      
           
      
     Ref:ccarp/01     Motif/reason      INVOICE REVIEW APPROVAL       
     
     
     Date;16/09/06
We the contract awarding committee of the special project implementation of the ECONOMIC COMMUNITY OF CENTRAL AFRICAN STATES, / THE CHRISTIAN ASSISTED REFUGES PROJECT. hereby resend you the correct qoute approved for this T-shirts order supply as your agent client; informed us about the change in qoute which we have finalized and that there won't be any further toleration of qoutation change as this final qoute approved under the CIF of 1.40$ per t-shirts comes as final for this contract which the invoice , -Dated 15TH SEPT 
2006. for the contract supply of 1 million pcs of T-shirts which we have launched, from you and your agent client, M/S. DEN GROUP PLC  which amounted to the sum of CIF USD.1.400.000.00 ( ONE MILLION FOUR HUNDRED THOUSAND USD only ) ; 
This is to inform you that after the review of your draft invoice by the contract board of this special project board, we have approved your invoice to proceed for this order supply and hereby requires the below documents for the final approval of which if we find your firm capable,  this contract shall be awarded to your firm to proceed the supply accordingly, only then will this board sign the original invoice to be sent, 
and will furnish you with the completing documents and agreements to be signed before payment transfer regarding this transaction. 
You are therefore to send the belowing materials to your agent via DHL courier service to submit to this board as soon as possible;
1. THE ORIGINAL INVOICE STAMPED AND SIGNED
2. CONFIRMATION LETTER THAT YOU CAN SUPPLY THIS GOODS WITHIN THE TIME OF 12MONTHS ( 1 YEAR 
3. THE COPY OF YOUR BUSINESS REGISTRATION CERTIFICATE.
4. A SAMPLE OF EACH SIZE IN EACH COLORS (eg)  *ÓòÃûÒþ²Ø* . white,blue, black, red. for this board final approval purposes, after which this board will proceed to the contract agreements signings and completion before payment transfer as hoped explained by the agent company.
Therefore prepare and send the above to your agent company here, for him to 
proceed and submit to this board for our final approval. 
>>>>>Çë¸ßÊÖÃÇ°ïÎÒ¿´¿´£¬ÕâµçÓÊÕý³£Âð£¿

------------------
...