Dear Mr. / Ms,

Thank you for your letter of March 20 inviting our corporation to participate in the 1997 International Fair. We are very pleased to accept and will plan to display our electrical appliances as we did in previous years.

Mr. Li will be in your city from April 2 to 7 to make specific arrangements and would very much appreciate your assistance.

Yours faithfully

×ð¾´µÄÏÈÉú/С½ã£¬

¸ÐлÈýÔ¶þÊ®°ËÈÕÀ´ÐÅÑûÇëÎÒÃǹ«Ë¾²Î¼Ó1997¹ú¼ÊÉÌÆ·½»Ò׻ᡣÎÒÃÇÀÖÓڲμӲ¢¼Æ»®Õ¹Ê¾ÎÒÃÇÇ°¼¸ÄêÉú²úµÄµç×ÓÉ豸¡£ÀîÏÈÉú½«ÓÚËÄÔ¶þÈÕÖÁÆßÈÕÈ¥ÄãÊÐ×ö¾ßÌå°²ÅÅ£¬·Ç³£¸ÐлÄãµÄЭÖú¡£

Äã³ÏÖ¿µÄ

·ñ¶¨µÄ´ð¸´

Dear Mr. / Ms,

Thank you very much for your invitation to attend the 1997 International Fair. As we are going to open a repair shop in your city at that time, we are sorry that we shall not be able to come.

We hope to see you on some future occasion.

Yours faithfully

×ð¾´µÄÏÈÉú/С½ã£¬

·Ç³£¸ÐлÄúÑûÇëÎÒÃDzμÓ1997¹ú¼ÊÉÌÆ·½»Ò׻ᡣÓÉÓÚÎÒÃǽ«ÓÚͬһʱ¼äµ½ÄãÊÐпªÒ»¼ÒάÐ޵꣬·Ç³£±§Ç¸ÎÒÃDz»ÄÜÇ°È¥¡£

Ï£ÍûÒÔºóÔÚijЩ³¡ºÏ¼ûµ½Äú¡£

Äú³ÏÖ¿µÄ

------------------
...

Declaring A Visit

Dear Mr. / Ms,

Mr. William Taylor, President of our Corporation and Mr. James Rogers, Marketing Manager, would like to visit Beijing to continue our discussions on a joint venture. They plan to leave in the second half of April and stay in China about a week. Please let us know if the planned visit is convenient for you and what itinerary you would suggest. If the time of their visit is agreeable, will you kindly request your Embassy here to issue the necessary visa?

Yours faithfully

×ð¾´µÄÏÈÉú/С½ã£¬

ÎÒÃǹ«Ë¾µÄ×ܲÃÍþÁ®¡¤Ì©ÀÕÏÈÉúºÍÓªÏú²¿¾­ÀíÕäÄ·Ê¿¡¤ÂÞ½Ü˹ÏÈÉú£¬Ïë°Ý·Ã±±¾©¼ÌÐøÉÌÌÖºÏ×ÊÆóҵ֮ʡ£ËûÃǼƻ®ËÄÔÂÏ°ëÔ³ö·¢²¢ÔÚÖйúÍ£ÁôÒ»ÖÜ¡£Çë¸æÖªÎÒ·½¸Ã·ÃÎʼƻ®¶ÔÄã·½ÊÇ·ñ·½±ã»òÄúÒª½¨ÒéʲôÐг̼ƻ®¡£Èç¶ÔËûÃǵķÃÎÊʱ¼äÎÞÒìÒéµÄ»°£¬¿É·ñÒªÇóʹ¹ÝÇ©·¢ËùÐè***¡£

Äú³ÏÖ¿µÄ

------------------
...

Activity Arrangement

Dear Mr. / Ms,

We are very pleased to welcome President William Taylor and Manager James Rogers to Beijing and Shanghai in thesecond half of April for about a week. As requested,

we propose the following itinerary for your consideration.

Monday, April 18

4.00 p.m. Arrive in Beijing by  *ÓòÃûÒþ²Ø* , to be met at the airport by Mr. President

of Asia Trading Co.

4.15 Leave for Great Wall Hotel

7.30 Dinner given by President x

Tuesday, April 19

9:30 a.m. Discussion at Asia Trading Co. Building

2:00 p.m. Group discussion

8:00 p.m. Cocktail reception given by the British Commercial Counselor in Beijing

Wednesday, April 20

9:00 a.m. Discussion

12:00 noon Sign the Letter of Intent

1:30 p.m. Peking Duck Dinner

3:30 p.m. visit the Summer palace

6:00 Departure for Shanghai

Would you please confirm by fax so that we can make arrangements accordingly.

Yours faithfully

×ð¾´µÄÏÈÉú/С½ã£¬

ÎÒÃǷdz£¸ßÐËÍþÁ®¡¤Ì©ÀÕ×ܲúÍÕäķ˹¡¤ÂÞ½Ü˹¾­ÀíÄÜÓÚËÄÔÂÏ°ëÔµ½±±¾©£¬ÉϺ£·ÃÎÊÒ»ÖÜ£¬¸ù¾ÝÒªÇóÎÒÃÇÌá³öÏÂÁл°²ÅŹ©²Î¿¼£º

ÐÇÆÚÒ»£¬ËÄÔÂÊ®°ËÈÕ

ÏÂÎç4£º00 ³Ëº½°àXXµ½´ï±±¾©£¬ÓÉÑÇÖÞóÒ×¹«Ë¾µÄ×ܲÃXÏÈÉú

µ½»ú³¡Ó­½Ó

4£º15 ³Ë³µÈ¥³¤³Ç±ö¹Ý

7£º30 ×ܲÃXÏÈÉú¾ÙÐÐÍíêÌ

ÉÏÎç 9:30 a.m. ÔÚÑÇÖÞóÒ×¹«Ë¾ÌÖÂÛ

2:00 p.m. Ð¡×éÌÖÂÛ

8:00 p.m. Ó¢¹úס±±¾©ÉÌÎñÁìʾÙÐм¦Î²¾ÆÕдý»á

ÉÏÎç9£º00 ÌÖÂÛ

ÖÐÎç12£º00 Ç©¶©ÒâÏòÊé

ÏÂÎç1£º30 ³Ô±±¾©¿¾Ñ¼

3£º30 ²Î¹Û¹Ê¹¬

6£º00 ³Ë»úÈ¥ÉϺ£

Çë´«ÕæÈ·ÈÏ£¬ÒÔ±ãÎÒÃÇ×öÏàÓ¦µÄ°²ÅÅ¡£

Äú³ÏÖ¿µÄ

------------------
...