外贸谈判就像一个竞技场,在与客户谈判的过程中,可能你会遇到各种各样的问题,可能会让你手足无措。但是,掌握一定的谈判技巧也许会给你的谈判带来转机。下面,小编与大家分享下狄姆斯公司***业务员总结分析的,精炼独到的一些语言规范,一起来学习下吧! 1 I’d like to make an appointment with XXX. 当你计划到海外出差,想要顺道拜访客户时,必须先以书信通知对方。出国前再以Telex或电话向对方确认访问的日期和目的。如果是临时决定的拜访,也要通过对方的秘书安排,告诉她:“I’d like to make an appointment with XXX.“(我想和XXX约见一次。)让客户对你的造访有所准备,才会有心情和你洽谈,同时这也是个人礼貌的基本表现。 2 I will arrange everything. 如果沟通是由自己发起的,要为客户提供一切的方便,以使沟通一开始便在友善和谐的气氛下进行。有的客户是远道而来的,要热心地告知客户:“I will arrange everything.”(我会安排一切),表示自己友好诚恳的态度,也免去了客户顾虑食宿等琐事,顺利展开谈判事宜。 3 No interruptions during themeeting! 如果沟通的地点是在公司里,那么需要提前预留出会议室,并告知同事勿在沟通过程中做不必要的干扰。因为有时候干扰会影响双方沟通的意愿和热忱。 4 Behave yourself! 双方沟通过程中,要注意遵守一般的礼仪和保持良好的仪态,这样可以增加客户对你的好感,提高你的沟通效率。此外,坐姿要端正,在客户讲话时要聚精会神,把客户的要求记录在本子上,听不清楚的地方可以询问客户,直到确认无误。 5 It’s my fault. 如果自己明显地犯了错,在一些细节问题上讲解不到位,这时,一句充满歉意的“I’m sorry. It’s my fault.“(对不起,是我的错。)通常能够获得对方的原谅。也许对方实在很懊恼,自己先承认错误并致以歉意,至少也能稍微缓和一下对方的情绪。 6 We have a pamphlet in English. 具体的物品通常比口头描述更有说服力。当客户听到你说“We have a pamphlet in English.”(我们有英文的小册子)或“Please take this as a sample”(请将这个拿去当样品)时,一定会兴趣大增,进而问你许多和产品有关的问题。 7 How about a break? 当会议因冗长而陷于沉闷、紧张的气氛时,做无意义的僵持是无法获得令人满意结果的。如果能在不打断对方的情形下提出“How about a break?”(休息一下如何?)对方必能欣然接受,紧张的气氛也立刻得以缓解。当你们再回到会议桌时,也能以清晰的思路继续沟通。 8 You can use our office equipment if necessary. 如果沟通是在你的公司进行,除了应向客户提供舒适的场所以外,更应该向客户提供有助于沟通进行的服务与设备。例如,可以告诉客户“You can use our office equipment if necessary.”(如果必要的话,您可以使用我们的办公室设备。) 9 What is your opinion? 每个人都希望自己的意见受到重视。当你和客户进行沟通时,除了说出自己的想法以外,随时可加上一句“What is your opinion?”(你的意见是?)或“I’d like to hear your ideas about the problem.”(我想听听你对这个问题的看法。)不但让客户感觉受到重视,更能使你们因思想的交流而逐渐达成协议。 ***后,还要强调一点:谈判过程中要尊重对方,要保持专业素养,有的客户会因为这样的专业素养而记住你,下次有合适的订单***个就会想起你,为自己多一个可能。
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