鉴于UCP500对UCP400作出了诸多修改,为便于UCP500的正确实施,国际商会对第416号出版物(即《国际商会的标准跟单信用证格式》)进行了修订,编辑出版了《为UCP500制定的新版标准跟单信用证格式》(The New Standard Documentary Credit Forms for the UCP500),即国际商会第516号出版物。该出版物兼顾申请人、受益人和银行的利益。每种格式附有指导注解,以减少信用证各方当事人由于申请开证、开立、通知及修改信用证中的不熟练及不准确而带来的风险。该出版物包括以下标准格式:标准跟单信用证申请书格式,标准跟单信用证开证格式,标准跟单信用证连续格式,标准跟单信用证修改格式及标准跟单信用证通知格式。由于银行与开证人之间的契约是开证申请书,且开证行须按照开证申请书的内容向受益人开立信用证,即开证申请书格式为上述开证格式等的基础,因此,以下,本文着重以标准跟单信用证申请书格式为例介绍第516号出版物。 一、标准跟单信用证申请书格式 标准跟单信用证申请书格式见附件1。标准跟单信用证申请书格式讲解如下: 1.申请人(Applicant) 此处应填申请人的准确名称和详细地址,如街道、邮编等。 2.开证行( Issu ing Bank) 为方便起见,开证行可将其名称及地址预先印在此处。 3.申请书的日期(Date of Application) 此处指填写标准跟单信用证申请书的日期。 4.到期日和交单地点(Expirx Date and Place for Presentationof Documents) (l)UCP500第四十二条a分条规定,所有信用证均须规定一个到期日及一个付款、承兑的交单地点。对议付信用证尚须规定一个议付交单地点,但自由议付信用证除外。除UCP500第四十四条规定的对到期日的顺延情况外,到期日应视为提交单据的到期日。 (2)跟单信用证的有效期长短应视交易的具体情况而定。有效期太短将引起展期的麻烦,有效期太长则会造成额外的银行费用。 (3)交地点通常指使用跟单信用证的城市或***。除非注明城市或***,自由议付信用证将视为任何地点的任何银行均可对该信用证项下的汇票及/或单据议付。 5.受益人(Beneficiar) 受益人即指有权使用信用证之人,该受益人为收取信用证项下款项,须提交符合信用证条款和条件的单据。此处应填写受益人的完整名称和详细地址。通常,信用证中的受益人就是货物的卖方,但经当事人同意,信用证可以下述第三者为受益人: (l)卖方公司中的一个子公司、一个部门或一个附属机构。 (2)卖方的商业合伙人。 (3)货物及/或服务的***终供应者。 6.航空邮寄开证(Issued by (air)Mail) 通常以时间和费用因素决定是否采用航空邮寄开证。 7.简电通知 (with Brief Advice by Teletransmission) 简电通知(预先通知)的作用是确保受益人在开证前预先获知开证及信用证的主要内容,但有效的信用证将是随后寄出的正式信用证文本。 8.电讯开证(Issued by Teletransmission) 电讯开证包括以电报、电传、传真及数据传送网络(如 SWI FT)等方式传送信用证。除非传递信息中另有规定,该电讯将视为完全有效的信用证文本(Operative Instrument). 通常由开证行决定采用何种电讯传递方式,如申请人欲使用特定的电讯方式,则应在附加指示中予以声明。如申请人不愿使电讯作为有效的信用证文本,则应在附加指示中予以注明。 9.可转让信用证(transferable Credit) 只有明确注明可转让的信用证方可转让。 10.保兑(Confirmation of the Cred it) 信用证是否须由另一银行加具保兑须由申请人与受益人之间的协议决定。如申请人在“要求保兑( Requested)”的空格内加以标注,则表明其欲请开证行授权或要求另一银行向受益人保兑该信用证。如申请人在如受益人要求时,“授权保兑(Authorized if Requested by Benficiary)”空格内加以标注,则表明其欲请开证行指示被***银行在向受益人通知信用证时不要加具保兑,但如随后受益人要求信用证予以保兑时,则被***银行已被授权对该信用证加具保兑。 11.金颔( Amount) 信用证金额应分别以大小写表示。货币名称应使用国际标准化组织 制定的货币代号表示,如USD(美元)、GBP(英镑)、DEM(德国马克)等。 按UCP500第三十九条a分条规定,在金额前加上约(Ahout)、大 概(Approximately)、大约(Circa)或类似的词语时,金额即有10%的增 减幅度。 12.使用信用证的(被***银行) UCP500第十条b分条规定,除非信用证规定只能由开证行使用,一 切信用证均须***某家银行(被***银行),并授权其付款、承担延期 付款责任、承兑汇票或议付(自由议付信用证除外)。 (l)被***银行的选定 如申请人不知道受益人愿意选择哪家银行使用信用证,他可以: a)加注由你们选择的银行; b)或留着空格不填,此时开证行将选择一家被***银行; c)如受益人指明了被***银行,则申请人应相应地通知开证行。然而,申请人应警惕:受益人的请求中的任何使申请人感到不寻常的事情都可能是潜在诈骗的危险信号。 (2)信用证可适用的方式 如前所述,按兑现方式的不同,信用证可分为四种:即期付款信用证、XX天后延期付款信用证、承兑后XX天付款信用证及议付信用证。 13.分批分期装运 (l)分批装运 UCP500第四十条a分条规定,除非信用证另有规定,允许分批支款及/或分批装运。尽管如此,还是建议申请人在申请书中明确表明是否允许分批装运。 (2)分期装运 分期装运是指在信用证***的不同期限内分期装运,如:1.2万吨 山东一级滑石块自1996年1月起分12个月等量装运,即每月装运1000 吨。UCP500第四十一条规定,除非另有规定,分期装运下,如其中任何 一期未按信用证所规定的期限及时装运,则信用证对该期及以后各期均 视为无效。由于分期装运与分批装运大不相同,所以,如申请人欲要求 分期装运,则应在申请书正文或附加指示中单独注明。 14.转运 在申请人决定是否允许转运前,应首先明确所采用的运输方式,并应参阅UCP500第二十三条至第二十八条中有关采用海运提单,非转让海运单,租船约提单,多式联运提单,空运单据,公路、铁路或内河运输单据等情况下的转运定义及特殊规定。 15.申请人投保 如保险事宜由申请人办理,则申请人须在此注明。 16.运输细节 UCP500第四十六条明确规定了“装运”一词的含义。应在申请书中明确、完整地规定装运地和目的地,并应在不得迟于(Not Laterthan)后规定一***近装运期,否则,信用证的有效期将视为***迟装运期,此类信用证称为双到期信用证。UCP500第四十六条b分条规定,在规定装运日期时,不应使用诸如迅速、立即、尽快之类词语,如使用此类词语,银行将不予置理。UCP500第四十六条。分条规定,如使用于或约于之类词语限定装运日期,银行将视为在所述日期前后各5天内装运,起迄日包括在内。 如前所述,按兑现方式的不同,信用证可分为四种:即期付款信用证、XX天后延期付款信用证、承兑后XX天付款信用证及议付信用证。 17.使用信用证的(被***银行) UCP500第十条b分条规定,除非信用证规定只能由开证行使用,一切信用证均须***某家银行(被***银行),并授权其付款、承担延期付款责任、承兑汇票或议付(自由议付信用证除外)。 (l)被***银行的选定 如申请人不知道受益人愿意选择哪家银行使用信用证,他可以: 。)加注由你们选择的银行; b)或留着空格不慎,此时开证行将选择~家被***银行; c)如受益人指明了被***银行,则申请人应相应地通知开证行。然而,申请人应警惕:受益人的请求中的任何使申请人感到不寻常的事情都可能是潜在诈骗的危险信号。信用证可适用的方式 如前所述,按兑现方式的不同,信用证可分为四种:即期付款信用证、XX天后延期付款信用证、承兑后XX天付款信用证及议付信用证。 18.分批/分期装运 (l)分批装运 UCP500第四十条。分条规定,除非信用证另有规定,允许分批支款及/或分批装运。尽管如此,还是建议申请人在申请书中明确表明是否允许分批装运。 (2)分期装运 分期装运是指在信用证***的不同期限内分期装运,如:1.2万吨山东一级滑石块自 1996年 1月起分 12个月等量装运,即每月装运 1000吨。UCP500第四十一条规定,除非另有规定,分期装运下,如其中任何一期未按信用证所规定的期限及时装运,则信用证对该期及以后各期均视为无效。由于分期装运与分批装运大不相同,所以,如申请人欲要求分期装运,则应在申请书正文或附加指示中单独注明。 14.转运 在申请人决定是否允许转运前,应首先明确所采用的运输方式,并应参阅UCP500第二十三条至第二十八条中有关采用海运提单,非转让海运单,租船_约提单,多式联运提单,空运单据,公路、铁路或内河运输单据等情况下的转运定义及特殊规定。 15.申请人投保 如保险事宜由申请人办理,则申请人须在此注明。 16.运输细节 UCP500第四十六条明确规定了“装运”一词的含义。应在申请书中明确、完整地规定装运地和目的地,并应在不得迟于后规定一***近装运期,否则,信用证的有效期将视为***迟装运期,此类信用证称为双到期信用证。UCP500第四十六条b分条规定,在规定装运日期时,不应使用诸如迅速、立即、尽快之类词语,如使用此类词语,银行将不予置理。UCP500第四十六条。分条规定,如使用于或约手之类词语限定装运日期,银行将视为在所述日期前后各5天内装运,起迄目包括在内。 如前所述,按兑现方式的不同,信用证可分为四种:即期付款信用证、XX天后延期付款信用证、承兑后XX天付款信用证及议付信用证。 17.货物描述 按UCP500第五条规定,货物描述应简短,力戒列举过多细节。UCP500 第三十九条规定,凡约(About)、大概(Approximately)或类似词语用 于信用证金额、数量和单价时,应解释为有关金额、数量和单价有不超 过 10%的增减幅度。 18.贸易术语 此处填 CIF ROTTERDAM,FOB QI NGDAO等。有关贸易术语的细节参见《1990年贸易术语国际解释通则》。 19.规定之单据 UCP500第二十条提醒申请人,必须明确指明信用证项下凭以付款、承兑或议付的单据名称,正本、副本份数。 UCP500中有关单据的正、副本的规定有以下几点: (l)除非信用证另有规定,只要单据注明为正本,如必要时,已加签字,银行也将接受下列方法制作或看来是按该方法制作的单据作为正本单据:影印、自动或电脑处理、复写。 (2)除非信用证另有规定,银行将接受标明副本字样或没有标明正本字样的单据作为副本单据,副本单据无须签字。 (3)如信用证要求多份单据,诸如一式两份两张等,受益人可提交一份正本,其余份数以副本来满足,但单据本身另有显示者除外。 另外,UCP500第二十条a分条规定,不应使用诸如***流、著名、合格、当地及类似意义的词语来描述信用证项下应提交任何单据的出单人。如信用证含有此类词语,则只要所提交的单据表面与信用证其他条款相符,且并非由受益人出具,银行将照单接受。 按UCP500第二十一条规定,当要求提供运输单据、保险单据和商业***以外的单据时,信用证中应规定该单据的出单人及其措辞或内容。如信用证对此未作规定,只要所提交的单据的内容与提交的其他规定单据不矛盾,银行将接受此类单据。 20.商业*** 如申请人要求对***予以证明、***或其他类似要求及/或要求***表明任何特定细节、资料、声明时,申请人应准确指明证明、***人及/或如何在***中写出任何特定细节、资料、声明。 21·运输单据; 申请人应根据运输方式的不同合理选择各种运输单据。UCP500第二十三条至第三十条详细列明了在各种运输单据下银行可接受反拒绝接受的事项。在规定运输单据时,申请人应注意以下几点问题: (1)清洁单据。 UCP500第三十二条对清洁运输单据作了解释,并规定除非信用证另有规定,银行将拒受不清洁单据。所谓不清洁运输单据,是指载有明确宣称货物及/或包装状况有缺陷的条款或批注的运输单据。不清洁条款本例如下: XX包撕破(XX Ba1esTorn); X X辆汽车车体表面擦刮/凹痕(Car Body Surfaces ScratcheV Den-ted)在某些贸易中,某些不清洁条款是可接受的,为此,申请人应明确指明哪种不清洁条款是可接受的。如在钢材贸易中,各类生锈条款(Rust CIaus)皆视作正常,且对受益人来讲可接受。因而,申请书中应明确规定:生锈条款可接受。 (2)租船合约提单 在采用海运或包括一段海运航程的多式运输方式下,如申请人允许运输单据中注明受租船合约约束,则应在信用证申请书中作出如此特别指示。 (3)航空运输单据 当采用空运方式时,申请书中应明确规定采用何种航空运输单据,如空运单、航空货运单等。由于航空运输单据不是物仅凭证,且不可流通转让,因此,申请人应指明航空运输单据中的特定收货人的名称及地址,不应要求凭***(To order)的航空运输单据。另有,国际航空运输协会(IATA)对每批托运货物签有3份正本及9份副本空运单,这3份正本空运单分别为: l)***张正本空运单(交承运人) 2)第二张正本空运单(交收货人) 3)第三张正本空运单(交发货人) 由上可见,只有发货人才能取得第三张正本空运单,故不应在申请书中要求受益人提交多于一张的正本空运单据,也不应要求全套正本空书中要求受益人提交多于一张的正本空运单据,也不应要求全套正本空运单或航空货运单。 (4)货装舱面 UCP500第三十一条规定,银行不接受注明货物已装或将装于舱面的运输单据(集装箱除外)。因此,如货物的性质使得有必要将货物装于舱面时,申请人应在申请书***别注明允许货装舱面。 (5)帆船 如申请人允许货装帆船,则应在申请书中明确注明。否则,银行将拒受注明载货船只仅以风帆为动力的运输单据。 22.保险单据 UCP500第三十四条至第三十六条对保险单据作有详细规定。申请人在规定保险单据时应注意以下几点: (l)在买卖双方选择由买方自己负责办理保险事宜的贸易术语(如FOB、CFR等)时,申请人仍可在申请书中要求受益人提供以下单据: l)发致申请人的列有装运详情的电传副本,以使申请人凭以向保险公司作出有关保险声明。 2)发致信用证中***保险公司的声明书,宣称货物已在申请人的保险单下保险。 (2)UCP500第三十五条规定,申请人在规定保险单据时,应明确规定要求投保的险别及附加险,避免使用诸如通常险别等意义不明确的条文。 (3)UCP 500第三十六条规定,如信用证规定投保一切险时,银行将接受含有任何一切险批注或条款的保险单据,不论其有无一切险标题,甚至表明不包括某种险别。银行对未经投保的任何险别不予负责。 (4)如申请人要求投保无免赔率的保险,则应在申请书中对此予以明确注明。 23.其他单据 在要求除运输单据、保险单据和商业***以外的任何单据时,申请人应对此类单据的出单人、措辞及其内容予以明确规定。 24.交单期 UCP500第四十三条规定,除规定一个信用证有效期外,凡提交运输单据的信用证,还须规定一个在装运日后按信用证规定必须交单的特定期限。如未规定该期限,银行将不予接受迟于装运日后21天提交的单据。但,无论如何,提交单据不得迟于信用证的到期日。在规定交单期时,申请人应考虑受益人备单及向***银行提交单据所需的时间。 25.附加指示 此处用来填写需要时的附加指示 26.结算 (1)通常,在申请书中预先印就授权借记申请人账户的条文。 (2)如采用其他结算方式,则应在此处注明如何办理结算。 (3)如申请人的账号尚未填写在申请人栏内,则应在此处将申请人账号给出。 27.签字 申请书应在此处由申请人签字并加列日期。 二、标准跟单信用证开证格式标准跟单信用证开证格式的用途 1.用做(航空)邮寄开立信用证。 如果信用证是(航空)邮寄开证,就应一直使用标准跟单信用证开证格式。 2.用做有效的信用证文件。 1)标准跟单信用证开证格式还可用做UCP500第十一条a分条第Ⅱ款规定的有效信用证文件。 2)除非采用传真递开立信用证,以标准跟单信用证开证格式适当证实之用,本格式不应与电讯传递作为有效信用证文件一同使用。 标准跟单信和证开格式的填写(标准跟单信用证开证格式样本见附件2): 1.信用证类型的表示方法 (1)不可撤销的信和证标准跟单信用证开证格式是为开立不可撤销的跟单信用证而拟订的。 (2)可撤销的信用证 很少情况下使用这种格式开立可撤销的跟单信用证,使用时要去掉不可撤销字样,并以可撤销字样代替之。 2.号码 开证行的信用证编号。 3.开征地点和日期 (l)开征地点是指开证行所在地。 (2)采取(航空)邮寄开证时,打上的开证日期通常即为邮寄信用证的日期。 (3)标准跟单信用证开证格式用作有效的信用证文件时(即在已先发出电讯,而该电讯又非有效的信用证文件的情况下),要打上的日期应为电讯中的开证日期。 (4)如电讯中未标出明确的日期,所要填写的日期应为电讯传递的日期。 当标准跟单信用证开证格式当作有效的信用证文件时,应清楚地注 明:为证实我行XX日电讯,本信用证为有效的信用证文本。 4.有效日期和地点 (l)如 UCP500第四条所规定,所有的信用证必须规定交单要求付款、承兑、议付的到期日。 (2)应加列日期,而不是一段时期。 (3)在该到期日那天或以前必须提交单据的地点为到期地点。该地点通常为一个城市或一个***。因此,有效日期和地点的不例应为: *98.04.06 in London (4)所选择的有效地点必须与信用证下提交单据给***银行的所在地一致。 5.申请人 申请人的名称和地址。 6.受益人 开立信用证受益的当事人的名称和地址。 7.通知行 (l)此处填写将信用证通知给受益人的银行名称和地址。 (2)参考编号下面不应填写任何内容(此处是供通知行使用的)。 (3)如果通知行还是UCP500第十条b分条所提到的***银行,亦需在第9项使用信用证的银行标题下填上其名称和地址。 8.金额 (1)金额应用大写和小写表示,此处需要适当警戒未经授权的改动。 (2)如金额前加上Ahout,APProximately,Circa等词语,信用证将允许有UCP500第三十九条。分条提到的10%的金额增减幅度。 (3)货币应用国际标准化组织制订的货币代号来表示,如: l)U S D代表美元; 2)G B P代表英镑; 3)DEM代表德国马克。 9.***银行及信用证的可用性 信用证在此处要表明***银行及其可用性的细节。 (l)使用信用证的银行 1)应填写: (a)***银行的名称和地点,或; (b)如为自由议付信用证,则应填写:Any Bank in(City or Country)。 (c)如通知行是***银行,则通知行的名称、地点应填写在此处。 2)UCP500第十条b分条规定:如开证行***一家银行,或允许任何议付,或授权或要求另一家银行加具保兑,开证行分别授权上述银行凭表面与信用证条款相符的单据付款、承兑汇票,或者议付,并***依照本惯例对上述银行予以偿付,开证行应该铭记此项规定。你们(YOU)或你们的(YOUR)词语表示,应该避免,原因是其含意随格式各页不同而 改变。 (2)使用方式 在相应的方格内加注X,以表明信用证是否使用下列兑现方式之 1)即期付款,或; 2)延期付款,或; 3)承兑汇票,或; 4)议付 (3)即期付款1 1)在即期付款信用证中,仅在申请人指示要求汇票时才在要求汇票的方格内标上X。 2)如信用证规定汇票,应要求一立以***银行为付款人的即期汇票。 (4)延期付款 如在此方格内标上X,还必须加注指示,以表明付款到期日的确定方法,例如: 1)装运日后30天。 2)交单以后15天。 (5)承兑 如在此方格内标上X,必须加注指示,以表明承兑到期日的确定方法,例如: 1)见票后30天。 2)装运日后180天。 (6)议付 如议付信用证要求汇票,则应要求开立以开证行或***银行为付款人的即期汇票。 (7)受益人出具的汇票 1)使用承兑方式; 2)使用议付(带有汇票)方式。 如以上两个方格中的任一个已标X,则此处方格内必须标上X。 (8)以谁为付款人此处注明汇票(如已规定)将以谁为储款人,应
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