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综合交流 -> 跟单员具体是做什么呢?  
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admin  james1  不懂就问  stephenchan 
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1楼 christine311



等级:小学生
发帖数:26
回帖数:26
发帖时间 - 2005/4/15 15:42:25  
先确定跟单流程就知道跟单做什么!!

跟单流程:

一、定舱

  (1)确认工厂是否已生产完毕.

  (2)传订舱委托书给货代,写明要订的船期,目的港,始发港,几个柜子(大柜还是小柜),产品名称,数量,件数,毛重,净重,体积等.让其代为定舱.

  (3)货代定舱成功后,会传真一份进仓单给你,上面注有何时到工厂拖柜或何时前将货物送到***的仓库地点,及单证的送达截止日期.(一般是开船前三天为截止时间,***是按照货代通知单上的要求时间,当然能提前***)

  (4)收到货代的进仓通知后,就要给工厂发进仓通知,写明货物的品名,箱数,送达仓库的详细①地址,到达时间(***比规定的提前一天),进仓编号,联系人,电话等.

  (5)然后电话确认工厂是否已收到该进仓通知,是否能按时进仓,如有状况,可即使与货代调整.

  二、准备报关资料

  (1)如无商检单,需如下单据:

  a、报关委托书

  b、报关***(原则上按实际收汇单价来报关,有时也有不同,看各公司的操作)

  c、装箱单

  d、报关单

  e、核销单

  (2)如果是通关单,需如下单据:

  a、报关委托书

  b、报关***

  c、装箱单

  d、报关单

  e、核销单

  f、通关单

  (3)如果有商检换证凭单,需如下单据:

  a、报关资料同(1)

  b、商检单据

  ①商检换证凭单(一般是当次用完,如当次不能全部走完,有剩余,可告知货代让其为你保留到

  下次出货用)

  ②***(单列商检单上的品种)

  ③装箱单

  ④报关单

  ⑤有些产品需要提供知识产权证明

  准备好报关资料后,将其寄给货代,代为报关

  三、到厂拖柜或在货代仓库装柜.

  四、跟货代要提单确认件.按照装箱单上的件数,数量等来确认,特别是要注意目的港,件数,品名,体积等项目,因为这些都是是比较重要的项目.如果寄单后才发现不对,不仅耽误时间,还有可能要出费用(海运提单要改单的话要收费用,货代提单则一般不要)要多次确认,直到没有一点错误,方可要求货代出正本提单。

  五、准备议付单据

  一般情况下,需要如下单据:

  (1)***

  (2)装箱单

  (3)提单

  (4)form a 或产地证(应在开船期前办,日期在开船期前或一致)

  (5)保险单

  如果是做信用证,按照信用证要求来做.

  六、收汇

  (1)如是t/t,催客户付款

  (2)如是l/c或d/p,交单




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