| 职位：外贸业务员（熟悉整个外贸业务流程） 行业：橡胶制品/畜牧业/牲畜用垫 展会名称：World Dairy Expo(USA/Wisconsin/Madison, 美国/威斯康星州/麦迪逊）2007/10.1-10.5 准备内容
一、和展会方联系好所有事宜
1.定展位
一般首先是通过网站来大体了解一个展会，然后通过网站上的联系方式，和展会方直接用email联系即可，也可打电话（如果时间上允许，没有时差的话）。
按照展会方要求的展位预定截止时间，越早联系越好订到更好的展位。
2.租定展会用品
根据你的展会位置，租定展会用品，展会用品的具体收费和要求，提前跟展会方确认好。
3.熟悉展会地形和各个展区参展公司的参展产品
（以备展会期间，和参展公司交流）。
二、订好酒店，***提前预定
不一定近的酒店合算，多问几家hotel的价格和条件， 因为在美国等发达***，酒店等服务行业的花费一般都相当大。尤其在展会期间，价格也会像中国一样上涨好多倍。这样的话，即便很一般的酒店，展会期间的住宿费，也要一二百美金。
如果远一点的酒店，你可以选择租车前往展会，记住，美国租车相当便宜，一天也就二十美金。
三、联系好要去展会的客户
把你要去参展的信息告诉你所有的客户，
一方面，如果你的客户要去参展，尽量安排时间见面。你们可以当面解决一些问题。
1.记录好你要去参加展会客户的信息，和你们要商谈的具体问题。 告诉客户你们展位的具体位置和你们展会期间和之后的时间安排。
2.如果有当地的客户，***亲自去客户的公司和仓库拜访。
另一方面，即使你的客户不去参展，知道你们公司去展会，她们也会对你们公司的印象很好。
四、参展产品和参展用品
参展产品如果体积重量很大，需要及时联系货代，海运或空运到展会所在地。 一定不能延误，尤其对海运来说。 因为海运，牵扯到货物到港之后的清关，还有陆地运输。一定找一个可以信得过的客户接收参展产品并且及时送往展会场地。
参展用品，一定考虑周到考虑齐全了。
五、翻译
如果去以英语为母语的***，一定要带一个英语好的翻译或者业务员。如果可以，能在国外找个英语好的留学生更好。 去国外不比国内。 体会：（准备不充足）
1.展位的选择，也许是因为***次参加这个展会，没有经验。 World Dairy Expo 有三个主要展区，Exhibition Hall, Arena Building, Trade Mall. 其中，Hall 和Arena都在室内，Mall是露天在外面的。也可能因为我们定展位的时间比较晚，还有就是不知道这三个展区的效果会有那么的差别。 露天在外，受天气影响很严重，有的年份很热 穿短袖都可以，而有的年份却需要穿大衣。遇到阴雨天气过来你展位的顾客更少。
总之，如果再做一次选择，也许就不过去这个展会了。但也总算长经验了吧！
2. 我们的产品属于大件，空运的话，价格太高，所以我们选择了海运。 但是海运到港之后，却因为清关问题，货物滞留在港好多天。 在展会的第三天才到，而展会前两天，客户***多。
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发帖时间 - 2008/3/27 18:05:00