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综合交流 -> 接待老外客户全过程(继续跟进中......)  
共有2页回帖:   1 2 下一页   
 
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admin  james1  不懂就问  stephenchan 
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1楼 caden



等级:高中生
发帖数:51
回帖数:164
发帖时间 - 2006/1/6 15:08:46  
转载经典的帖子...

希望对所有外贸的新朋友有所帮助..

------------------续一


来公司已经2个月了,公司有固定的客户,而且只有我一个人是真正做外贸业务的。
所以,我应该感到庆幸和稍许的满足。
或者,做外贸是件很锻炼人的事情,我只能这样说,关于好不好,我不知道自己怎么样表达。
像我客户问我:“DO YOU LIKE DO BUSINESS?”
我很虚假地,也很无奈地说:“I THINK I LIKE IT。”
今天接了公司以前的一个固定客户,现在回来,心情特别压抑和不爽,写出来,与大家共勉。

一 准备阶段
客户是英国的,巴基斯坦人,已经和我司有5年的生意往来。
或许,长期客户也有自己的不足和好处,同时表现为:相同的价格,相同的方式,相同的细节,相同的好客。

我知道他是我司的长期客户,也很重视,虽然我老板的女儿说:这个客户很火的,产品又难做,付款又不好。
但做为我,我只能认真负责地接待他,报价,说明原因,推荐新产品,不烦其厌地给他解释。

相同的价格--这是我***郁闷的地方
五年来,我司给他的价格都是同一价格,即使原材料一涨再涨,从7000元一吨已经涨到17000一吨。
我不知道自己是不是生不逢时?
反正,查看2001年的价格,2002年的价格,2003年的价格,2004年的价格,2005年的价格。
唯独今年,我司的价格要涨价,而且每个产品的单价要上调20%左右,对于客户,对于我都是个天大的难题。
于是,我很担心,怕生意就这样FIRE。
我更加努力地从其他方面来弥补,比较新产品的推荐,包装的改善,亲切地解释着所谓涨价的原因。

我查看了5年来的一切记录,包括MAIL的来往,包括档案的积累,包括客户的喜好,包括客户的细节要求,包括客户的付款,产品的专业术语,产品的外观处理,产品的特别工艺。2个月来的产品积蓄和2年的外贸经验,我能考虑进去的,我全部作为考虑,为准备跟进这个客户,我陆陆续续准备了5天左右。

终于,来访者哥,EMAIL给我:My brother Mr. Amar Jalil is in Wenzhou now, you can contact him. 
                                                      His mob. no. is 0131****2115.
                                                      Regards.

于是,一阵惊喜,以良好的心态去迎接这位让我重视也让我担心的客户。

-------------------------续二

二 迎接阶段

想着,给客户一些新的惊喜,我准备了礼物,大家可以猜猜,我会准备什么礼物,给***次见面的客户。
想想,会是什么呢?
哈哈,关于2008年的东西,应该有所知道了吗?
对,就是2008年的吉祥物,“福娃”别针形式。

于是,打电话给客户,想想自己好久没有讲的英语,还真不敢乱讲,于是,刻意想了一下,自己应该说什么。
“HELLO,**,THIS IS ALICE FROM **CO***NY,HOW ARE YOU?”
传来不意外的回复:”FINE,THANKS,ALICE,AND YOU?“
”I FINE,YOURS BROTHER TELL ME YOU AT WENZHOU CITY NOW?“
”YES,I AT WENZHOU,***(听不懂,不习惯他的口音也再次BS一下自己的英语)“
”OK,I KNOWS,WHAT TIME GO TO OUR CO***NY(FACTORY)?“
”TOMORROW?“
”O,NO,**,TOMORROW IM NOT WORK,PERHAPS MONDAY (英文菜吧?)?“
还好老外懂。
于说答应我,星期一,或者星期二,或者星期三,或者星期四,太多的PERHAPS。
我连忙答应,“ANY TIME IS OK,WELCOME ANYTIME!”
“SEE YOU”  “SEE YOU!”
笑着挂了电话,还好,能懂。

于是把事先准备好的报价单,拿出来温习了一下,像***之前的临时抱佛脚。

准备样品,整理样品间,等待客户的到来。

第二天,客户的另外一个供货商打电话过来,说客户下午过来,于是,等啊等。
下午又没有来,于是又打电话过去。

客户说:“THIS TIME MY VERY BUSY,TOMORROW WE WILL GO TO  YOUR CO***NY,8:00-9:00AM IS OK?”
连忙答应:“OK NO PROBLEM!”

晚上有时间在继续....接  




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...


2楼 wsvincent



等级:大专生
发帖数:21
回帖数:462
发帖时间 - 2006/1/10 20:38:29  

以下是引用caden在2006-1-6 15:08:46的发言:
转载经典的帖子...

希望对所有外贸的新朋友有所帮助..

------------------续一


来公司已经2个月了,公司有固定的客户,而且只有我一个人是真正做外贸业务的。
所以,我应该感到庆幸和稍许的满足。
或者



呵呵,做外贸的都要经历这个过程啊......

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3楼 wdl558669



等级:博士后
发帖数:63
回帖数:1864
发帖时间 - 2006/1/10 21:37:48  
、、、、、、、、、、、、

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4楼 qxtools



等级:小学生
发帖数:0
回帖数:8
发帖时间 - 2006/1/11 12:09:29  
继续啊

我口语也较菜,写写EMAIL还勉强可以,呵呵~~

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5楼 tracy0107146



等级:初中生
发帖数:10
回帖数:168
发帖时间 - 2006/1/11 12:34:25  
期待下文。。。

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6楼 caden



等级:高中生
发帖数:51
回帖数:164
发帖时间 - 2006/1/11 18:56:21  

三 正式洽谈阶段

老外来了,在我办公室门口下了车,进来了,很显然,是他,于是,亲切握手,互道:“NICE TO MEET YOU!”
于是直奔正题,反正原来就通过二次电话,比较习惯他的口音和他的长像(知道他是巴基斯坦人,脑子里有基本印象)。
于是问他:”WOULD YOU LIKE TEA OR COOFEE?“-(其实我公司没有准备咖啡,真是不好意思。)
他回答:”COOFEE PLEASE。“
完了,还好,同事很配合,说:”I M SORRY,WE ARE NO COOFEE。“(真是难为我同事了,表示衷心的感谢!)
我打圆场:”IM SORRY,WE ARE ONLY TEA,TEA IS OK?“  他表明:”OK!“ 
或许这样会让客户觉得我很不厚道,是啊,明显觉得自己不厚道,有时候在过于表现或在意客户,会迷失自我。

于是,直接去样品间谈,我司的样品间是个谈生意的好地方,有很不错的灯光设计及洽谈氛围。
”LETS GO GO SAMPLE ROOM,PLEASE,THIS WAY。“(知道老外敬业,喜欢业务为上)电梯直上三楼的样品间。
电梯里,和他聊着天。
”TODAY IS NEW YEAR DAY,OUR WORKER IS NO WORK,BUT I AWAITING YOU。“
”SORRY,IM ****AT WENZHOU“ 虽然是巴基斯坦老外,印象中没有如此礼貌的,他一直跟我说”SORRY。“
让我不好意思洒了一地,本来我的用意是想让他知道我多么重视他,嘿嘿。

到了样品间,我司的这个样品间,我引以为傲的,真的不错,是个谈判的地方,我准备的资料已经躺在桌子上了。

于是,给他介绍,我们的样品,他是我们的老客户,5年了,我司的产品他基本上都买过,所以,我就没有多做介绍,说句实话,或许他更熟悉我司的产品。
我入行才2个月,他已经5年,在我司就已经做了5年的生意。
于是,静静地在一旁陪伴着他,随时准备回答他提出的问题。

他在一个展示柜看着,胸有成竹;我一路跟随,忐忑不安。因为不知道他会问什么问题。
”THIS ITEM VERY POPULAR IN UK MARTKET。“我开口说。
”YE,YE,“他附和。
出奇不意地,他看着我司的荣誉奖牌,问我:”WHAT IS THIS?“
虽然有些奇怪,我很积极地回复道:”THIS IS OUR CO***NY THAT IS TOP-10 FAMOUS LIGHTER BRANDS OF WENZHOU CITY。“
”AND WHAT IS?“
”THIS IS FAMOUS PRODUCTS OF ZHEJIANG PROVINCE。“ 
”AND THIS ONE IS GOOD QUALITY IN CHINA。(这个是其实是什么轻工业诚信奖, 我不会说,反正老外看不懂,想想,忽悠他一下,也没有什么不对,嘿嘿,其实是英语不好,表达不来,对不住各位了,嘿嘿:)“
”THEY HAVE MANY MANY“我指着一个纸箱里的一大堆奖牌。
显然他也满意于我的回答,指手画脚地说,”SHOULD BE PUT THE WALL,ONE TWO THREE。。。。“
我们相视一笑,哎,和老外谈生意,真的感觉不错,至少不用像中国人那么地客观,直板,或者说不正常地正经。

于是,***后他挑选出了,他喜欢的一组样品。我一边问他:”WHAT ABOUT THIS ITEM BUSINESS?“
有时候,他回答:”FINE,“  有时候,他回答:”NOT GOOD。“

看着他手握着一大堆的样品,再也没有办法再多拿了,于是,赶紧端来一个茶盘供他使用。他很高兴。
我托着茶盘,他挑着样品,一直过来都算是和谐默契。

样品挑好了,回到谈判桌子上。客户很地道,一个一个样品地试,总能眉头一皱,看出一些究竟来。
我心里打起了鼓,这个客户,挺地道。

他拿出了他的手提,准备我的报价和其他的细节。(接下来,就有很多郁闷了。)
他问我这个价格多少,我对照了一下,事先准备好的报价单,看了一下,回答。(千万要记住了,这样的报价方式,让客户觉得你很不专业,也不够有经验,这点我后来琢磨出来了,大家以后要引以为戒,应该熟知所有的产品报价。但我没有办法,我才2个月的工作经验,虽然我背过报价单和型号,但我司是小产品,型号太多,价格也不同,我怕报错,只能看价格表,但,***终要自我忏悔一下,我感觉自己也没有全力以赴,我原先一直认为,报价看一下价格表,也无关痛痒,无可厚非,但现在知道自己错了,但说句实话,我现在也还没有引起足够的重视,我总认为,要想让一个报价灵活地运用,关键在于,多做单子,才能烂熟于胸啊。大家觉得呢?)

他听了我的报价,说:“VERY EXPENSIVE。”
我解释:“AS YOU KNOW,OUR MATERIAL HAS RISED UP!”
他打断了我:“ALICE,YOU SHOULD BE GIVE MY BEST PRICE。”
“OF COURSE,I GIVE YOU IS BEST PRICE。”
他不相信,直***。但我不管,我继续,这次的涨价是涨定了,老板的女儿之前给过我这方面的信号。我必须坚持。

后来,他又问了一些比较专业的问题,包括外观上的处理,我以前没有接触过,直好叫我的品管部经理上来。
“MY ENGINEER TELL YOU,PLEASE AWAITING MY ENGINEER。”
他点头,然后低头看我司的产品。
(产品的外观处理,应该和产品的报价一样熟悉,因为只有你有问必答,而且速度快,才能让客户信任你。)

工程师上来了,说不能做那个样子的,因为太麻烦的原因。
但我直接告诉客户不能做,因为,太勉强的单子,即使接下来,都有可以没有办法***终圆满成功,这个道理我懂。

客户显然不是很高兴,一直问:“WHY?WHY NOT TO DO!”
我不知道怎么回答,就***,:“OUR CAN NOT TO DO,THIS IS OUR THREE YEAR AGO PRODUCTS,THIS YEAR CANNOT SUPPLY。”
知道客户不满意,但我没有办法解决,我司不愿意做,也不想做那样复杂的单子,希望客户不再勉强。
(我不知道,自己这样的想法是对是错,但谈单子像谈恋爱,勉强是没有幸福的,大家说呢?)

后来,重新开始报别的价格,客户的情绪也不是很好,一直说:”VERY EXPERSIVE,FINISHED。“
我很难过,因为,我感觉,这样一们老客户要从我手上溜走了。如果真这样的话,我会很难过。
脑子都一片浆糊了。


终于,客户把话题转到包装上,他非常不满意我们的包装,指出了很多的不足,但其实这个包装之前都是经过他确认的,哎,或许,心情不好的时候,看什么都不来劲,不是滋味吧。

我于是,建议给他看我们好的包装,上面带有他说的说明指示,他同意了,但无奈,已经是接近中午12:00了,到吃饭时间了。我就跟他说:”IT IS OUR LUNCH TIME,OK,LET GO TO HAVE LUNCH FRIST。“

客户同意,我也满意。

我想,中国人喜欢在酒桌上谈业务,或许老外不喜欢,但至少可以套套近乎吧?!
这样想着,就决定了,先吃饭,缓缓情绪再说。
(郁闷地是,我公司,从来没有请客户吃饭,报销这一项,但我又很无奈地碰到了尴尬的问题。中午时刻,我们总要先吃饭吧,我不能对客户说:我吃饭了,你先走吧。 哎,算了,就自己大出血吧。如果老外能***终认同我的报价,***终做成生意,我愿意为公司付出自己应该有的力量,这个吃饭的铜板算什么呢?工作至上,客户至上,单子至上,我只能这样安慰着自己,希望***终单子能为我圈上一个圆满的句号。)


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7楼 solmaz



等级:小学生
发帖数:2
回帖数:17
发帖时间 - 2006/1/12 9:45:57  
期待下文啊。。蛮有趣的。。。
我也是刚进这行的新人。。。多听听前辈的经历对我帮助很大哦。。


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8楼 如冰



等级:大专生
发帖数:17
回帖数:472
发帖时间 - 2006/1/12 11:52:01  
Await the following text

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9楼 youlanda



等级:小学生
发帖数:2
回帖数:22
发帖时间 - 2006/1/12 13:36:24  
加油啊,楼主!非常期待哦,真希望可以做成这笔“大出血”的BUSINESS。哈哈!

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10楼 dragonx



等级:小学生
发帖数:0
回帖数:3
发帖时间 - 2006/1/12 14:16:11  
不幸的人

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