【国际债务追收】你为报价犯的错误埋了多少单? 很多外贸人很开心的收到了高质量的询盘,但是因为粗心大意犯下的错误,可能让你与大单和大客户失之交臂,今天和大家分享一下,外贸常容易犯的一下错误,希望各位外贸伙伴,千万注意哟! 仓促回复询盘: 很多外贸业务员在收到买家询盘都会很高兴并想着尽快回复对方,在这个高兴又匆忙的时间内就会缺乏了一个分析的过程,导致在回复客户的邮件里就显得考虑不够周长。建议大家在收到询盘后花费30分钟来分析询盘和买家。 分析可以从以下4方面出发: 1、买家类型(中间商、商场、终端使用商、网店或者个人等); 2、买家***对该产品的需求度、***政策等; 3、买家采购经验(外贸术语的运营、采购年限); 4、买家行业经验(行业数据的运用、产品的描述)。 盲目报价: 在众多的客户中,我们可以将客户分为***终客户和贸易商,或者是大客户和小客户,如果不将客户分类,我们就无法根据不同的客户而作出不同的报价。对于终端客户而言,客人更注重产品的质量,而非价格;对于贸易商而言,价格或许就是***能引起他们兴趣的因素。我们在客户的询盘之后可以花一点时间来做个调查,到客户的网站了解客户具体是做什么产品的,看看能够针对一些突出点给客户报价。 简单报价: 现在有很多外贸业务员,尤其是一些老业务员,都不太愿意做比较完整的报价单,经常只报一个价格给客户。但是,客户往往希望知道得更多,他们希望你尽可能地发一份详细完整的报价单,比如报价的有效期,交货期,包装方式,量大量少的情况下价格是否一样等等,甚至是附带一些产品图片,材质报告等等,当我们把一个简单的报价单做到让客户挑不出毛病的时候,那离客人下单也就不远了。 外贸技巧不够完善: 1、公司简介没有突出买家关注的内容 一般买家比较关注的内容有:发货期,价格是否占优势,是否有多年生产或外贸经验,是否有参加买家当地的展会,或业内***展会,是否有自己的研发团队,是否有跟***品牌或企业合作,是否有***,品质有***和能够提供OEM,个性化定制服务。所以外贸业务员应根据这些方面来写公司的介绍。 2、没有回答买家全部问题 要正面、完整的回答买家所有提问:能做到买家的要求,明确告知;不能做到的,就告知可替代方案。 业务技巧不够全面: 1、邮件回复时间不合适 要选在对方的工作时间才回复邮件,这个可以通过设置定时发送来解决。 2、报价的标题不够吸引力 尽管在合适的时间内发送邮件,但是如果没有吸引人的标题,你的邮件也有可能会被忽略,所以尽量不采用系统自带的标题,自己设计一个吸引人的标题。 3、单独附件或者附件太大 对于***次联系客户的,***不要带附件,如果有不得不带的原因,那就尽量选择PDF的格式。 4、缺乏一个专业的结尾 对于邮件的结尾,可以考虑询问客户一个较为专业性的问题,在体现自己专业性的同时,又能吸引买家回复的兴趣。 5、签名档过于简单 完整的签名档一般包括你的姓名、职位、部门、公司全名、Email、电话、传真、移动电话、地址、网页和常用的在线聊天工具账号等,这样能够突显你的专业性。 报价后不跟踪: 很多外贸业务员认为,报了价之后就坐等客户的回复而不即系跟踪客户,转而跟踪其他客户。如果这样干等着,可能这个客户就这样跟丢了。你要考虑到多方面,客户不回复可能是没有收到报价单,又或者是客户觉得价格太高了而没有回复,更或者是客户收到报价太多了因而忘记。反正有着各种各样的原因,必须要定时跟踪。 每一次应对客户,都要注重以上提到每一个点,当以上的建议变成一种习惯时,你的外贸职业生涯就会有一次新的跳跃。 (本文部分图片,来源于网络) 【国际债务追收】 至信国际商账追收,不成功不收费,为出口企业保驾护航。 国外客户欠款怎么办? 国外客户拖欠尾款怎么办? 选择至信国际青岛诚福源财务顾问有限公司 郑重承诺:不追回,不收费! 咨询电话: 18253202333刘经理、VX同步
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