系统核心亮点 1.询报价管理 随着市场竞争的日趋激烈,磁业贸易企业的的产品种类繁多;能否及时、准确的提供***公司利润又接近客户心理价格的报价,将手上的贸易机会转化为现实的交易合同,在很大 程度上取决于对客户询价的报价反馈内容和反馈速度。传统的报价方式非常繁琐,需要查阅资料,如产品价格、运输路线、供货商信息、国际货币兑换汇率,以前的报价记录等等,并且传统的手工报价不能***报价是***优***符合目前市场波动情况的价格。因此在传统报价上在缺乏有效配置手段的情况下,错、漏等失误问题比较突出,成本和利润得计算错误的结果则会影响企业以后的经营决策。 解决方法: 拓必思Trading Force 5.0 磁业贸易管理系统的询报价管理可分别记录多家供应商每次议价的结果及交互信息,在报价审核过程中,通过系统的比价功能,对不同供应商的报价进行比较核价,提供相关供应商报价的分析报表,为企业***终核价提供科学的决策数据;另外系统询报价管理提供了完善的报价方案,可以采用多种产品结构方案进行报价,可以采用多种价格指标进行模拟,并根据模拟方案提供相应的销售报价策略供企业选择,根据过去的情况,提供材料的历史价、***进价、标准价等进行报价。系统亦支持临时供应商的审核及其报价功能,当有询价单时系统会从供应商所维护的数据中提取。如维护的数据中没有满足条件的数据,系统会让进行手工填写。 拓必思 Trading Force 5.0 磁业贸易行业管理系统会根据客户的之前输入的基础数据自动生成报价单的价格条款、付款方式、保险方式等业务数据,当用户添加或导入了报价单产品明细后,软件会自动根据客户费用信息、客户价格和产品成本自动计算每款产品的报价,使用户不必计算成本就可以准确的得出该单的利润率。同时统中提供多种方便的产品报价配置手段,可以复制报价、同时提供了相关资料的的查找、替换以及产品间级别的对比审查功能,帮助企业快速、准确、有效地完成产品报价的专业化报价配置设计、商务报价调整。使各部门在统一的运营管理平台上紧密集成的紧密协作。 应用效益: 拓必思询报价管理的应用能使报价的工作从繁琐复杂化为简单易用,报价的管理从零乱不齐变为有条不紊,能够快速抓住每一个机会。销售员在接到用户的询价要求时,可以根据客户的要求,快速查询出客户所需产品的标准成本,结合对该客户的销售策略,制定合理的目标利润,***提高报价的准确性,提高对客户的响应效率,以高效和专业在报价阶段就赢得客户的尊重和信任。 满足企业需求的询报价数据统计,企业用户可对系统中的询报价数据进行多样查询统计,例如:原材料的采购历史记录、原材料的价格走势图等。 供应商评比功能,系统可对全部供应商按提供的原材料不同进行评比,对每家供应商计算出各项指标数据,给出相应的报告,为企业选取供应商提供依据。 2.材料编号管理管理 由于不同的部门和岗位有不同的服务,部门间相互割裂,没有充分考虑数据共享,另外磁器件产品结构复杂,产品种类繁多,以如果还是以手工方式进行编号,容易发生缺号、漏号、重复、编错的情况,这样就造成相数据在系统中反映不一致。这不但浪费了人力和物力,还给管理决策带来了困难。这样的信息系统无助于管理工作,当然就没有效益可言, 拓必思Trading Force 5.0 提供灵活的自动编码原则功能,可事先将产品、材料的品号编码原则设置于系统当中。当有建立新的品号需求时,可依据原则自动给出新品号,避免出现缺号,重号或者编错的情况。系统还提供自动赋予检查码的功能,极大的降低了品号使用出错的几率。 3.销售利润预估管理 电子产品市场变化快,有的产品的销售和季节有关系,有的则是逐月增长,有的是呈线性增长;而且为方便后续备库,还需将预测分解,因此需提供若干预测模型供管理人员使用,以便简化预测工作。 4.弹性的销售预测合同评审的功能 拓必思Trading Force 5.0销售预测合同评审的功能可根据不同的部门、业务员、以及不同的客户、客户类型、销售渠道、地区、***、不同的工厂、不同的仓库及产品制定多个弹性的销售预测,且可选择是否作为后续计划的来源。 5.供应商的评估管理 产品材料供应厂商众多,一个材料可能有多家厂商供货,如何管理供应商的供货周期,交货品质,采购价格,评估筛选出***的供应商是电子业管理上的***。 拓必思Trading Force 5.0在采购过程中,可自动记录每笔交易中是否有延期、是否有质量不良等情况,并可产生异常报表分析早交、迟交、超交、短交、不良、扣款、溢价、低价等。在质量管理系统中,还能具体记录不同供应商的不良原因,并依据供应商交货质量状况,自动转换检验方式(直至停止交易)。拓必思Trading Force 5.0还可依据用户***的指标对供应商进行自动评级,便于对供应商进行管理。 6.系统预警 企业在运转过程中,如果不能及时得到各类信息主动及时的反馈,则容易造成疏忽,甚至为企业造成重大损失,因此利用拓必思Trading Force 5.0磁业贸易行业管理系统中“预警功能”可以减少此类的企业损失,把企业迅速带入信息化的时代。 在系统中,使用者只需简单的选择相应的预警提示,而后设定预警提示的刷新时间,系统就会在***时间段自动抓取符合设定项目的资料,同时通过声音、邮件、短信等自动提示到期的预警明细,可以督促业务员,同时便于管理人员进行调整。 应用效益: 通过系统提供的自动到期的预警明细,可以督促业务员,同时也可以估算出企业近期资金的回笼情况,从而便于管理人员进行调整。 帮助企业在经营管理活动中存在的危机及早提示,对潜在的经营风险进行实施监控,为企业经营决策提供可靠的依据。 7.信用控制 利用拓必思Trading Force 5.0磁业贸易行业管理系统,建立多角度信用管理体系,防范信用风险。通过信用管理,确定控制信用的对象(客户、业务员、部门)和信用控制的方式(信用额度和信用期限),设置控制的单据及触发信用控制的时点,完整覆盖了客户的交易过程,包括接单、出货、结账、支票、兑现等、对超信用的处理方式和对相应额度的审核等控制方式,***企业能真正控制住信用额度、信用期限,减低企业的运营风险。 详细请查阅www(dot)topspeed(dot)com(dot)cn
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