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外贸单证 -> 船务工作流程(转帖)  
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作 家  
1楼 july99se
你快乐吗?我不快乐!


等级:小学生
发帖数:12
回帖数:70
发帖时间 - 2006-6-24 11:44:34   显示个人资料信息   回复此贴回复    引用回复引用     编辑本帖编辑  
船务工作流程

1.
收到客户PO
根据客户要求可以一起出货可以并柜(一般是相同的目的港口,相同的出货日期可以并柜)
2.
按PO数量排柜
按可以拼柜的货算出总材积再分别看能装多少个柜,什么柜型?
一般货柜有20’GP--(L)591*(W)234*(H)238CM=32.91CBM
40’GP--(L)1204*(W)234*(H)238CM=67.05 CBM
40’HQ--(L)1204*(W)234*(H)268CM=75.50 CBM
45HQ--(L)1360*(W)234*(H)268CM=85.28 CBM
以上为理论尺寸,即完全没有空隙的地方,实际因为箱子的大小不同,不可能装柜率达到100%
一般货柜实际尺寸为
20’GP-----28CBM
40’GP-----56~59CBM
40’GP-----65~67CBM
45’GP-----75~77CBM
(PO----Purchase Order 采购订单, 
长X宽X高(米)=CBM
长X宽X高 (inch英寸)/1728=CBM
长X宽X高(米)/35.315=CUBE FEET’(才)
1inch=2.54CM

3.
BOOKING(订舱)
BOOKING 一般做FOB的客户都会指定它的货代来帮他出货,不同的客户向不同的货代订舱,现在网络通讯发达,一些比较大的货代要求客户在网上系统中订舱。比如马士基(MEARSK)要求在MPS上订舱,NKY要求在它的NYK E-BOOKING 上进行订舱。
其他的小公司一般要求填写他们公司的BOOKING FORM。然后E-MAIL或传真给它就行。
BOOKING需填写的内容有: SHIPPER(出货人),CONSIGNEE(收货人)NOTIFY(通知人);PORT OF LOADING(装运港)PLACE OF RECEIP(收货地);PORT OF DISCHARGE(目的港),MARKS & NUMBERS 唛头;NO OF PKGS(件数)DESCRIPTION OF GOODS (产品描述) KG (总重) CBM (总材积)
若付款条件是L/C是话,以上内容必须跟L/C 一致,(最好大小写,标点符号也一致)
还要在FREIGHT PERPAID (预付) 或 FREIGHT COLLECT (到付)后面打个V,
DOCUMENT REQUIRED 后面选择是文件要出B/L,还是FCR形式的提单。(B/L 表示BILL OF LOAD, FCR 表示 FORWARDER CARGO RECEIPT,二者都叫提单,这要看L/C 上要求要的是BL 还是FCR)

填完BOOKING后发给FORWARDER(货代),一般一个星期内会跟你确认,
注意,一般BOOKING要在货期前2~3个星期向FORWARDER BOOKING, 如果太晚向他BOOKING,会拿不到船位,因为在旺季的时候经常爆舱,要提前预订。(客户指定的FORWARDER 一般都很拽,你要对他客气一点才会及时给你S/O,而自已选择的FORWARDER 你就可以对他们拽一点,他会毕恭毕敬滴。常常被人凶的人这时可以报仇啦!!!! 
4.
确认BOOKING拿到S/O.
收到FORWARDER 的S/O,要检查的是,S/O# (SHIPPING ORDER NO 或BOOKING NO)柜型与货柜数量是不是与你所订的一致。CY CLOSING (DATE)(结关日);VESSEL /VOYAGE (船名/航次)
SI CUT OFF DATE (截补料时间)美洲线补料在开船前3~4天。欧亚线在开船后也可。
5.
在结关前安排拖柜,补料。
把S/O给到拖车行到堆场去提柜。装货即可出货。
补料———即把货柜资料传给FORWARDER,FORWARDER再传给船公司。
补料内容一般包括,货柜号码,封条号码,所装货物的品名,数量,才积。重量
(马士基的补料FORM 为 CONTAINER LOAD PLAN,内容要填出货港,目的港,船名/航次,船公司名称,货柜号码,封条号码,所装货物的品名,数量,才积。重量
6.
报关
7.
货已上船,对提单

8.
做出货文件。
做出货文件,一般有COMMERCIAL INVOICE,PACKING LIST; C/O (美国);FORM A (欧亚,加拿大)
还有一点其他的文件,各个客人各不相同。 
以上文件,内容必须与L/C, 还有提单一致,这就是单证中的单证一致,单单一致。 

做船务须具备的一些常识
1.
了解一些船公司名称,标志
2.
掌握一此常用的贸易缩略语
3.
掌握一此常用的贸易用语,用于与FORWARDER 写E-MAIL,因为他们系统都是英文的,一般写中文不能显示。
4.
熟悉L/C 内容。
5. 各国主要港口。


China
Chiwan / Hong Kong / Ningbo / Qingdao / Shanghai / Xiamen / Xingang / Yantian 
Japan
Osaka / Tokyo 
Korea
Busan / Gwangyang 
Taiwan
Kaohsiung 

Australia
Melbourne / Sydney 
India
Mundra / Nhava Sheva 
Indonesia
Jakarta 
Malaysia
Port Kelang 
Pakistan
Karachi 
Philippines
Manila 
Singapore
Singapore 
Sri Lanka
Colombo 
Thailand
Laem Chabang 

Egypt
Port Said / Alexandria 
Saudi Arabia
Jeddah 
U.A.E.
Khor Fakkan 

Brazil
Itajai / Santos 
Canada
Vancouver 
United States
Boston / Charleston / Long Beach / New York / Norfolk / Oakland / Portland / Savannah / Seattle / Wilmington / Port Everglades(Miami) 
Uruguay
Montevideo 

Belgium
Antwerp 
France
Le Havre / Fos 
Germany
Bremerhaven / Hamburg 
Italy
Genoa / Gioia Tauro / La Spezia / Naple 
Netherlands
Rotterdam 
Spain
Valencia / Barcelona 
United Kingdom
Felixstowe / Thamesport


------------------
告别,消失



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