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外贸展会 -> 广交会心得  
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作 家  
1楼 james1
交流版与问答版首席版主


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发帖时间 - 2004-8-25 16:03:59   显示个人资料信息   回复此贴回复    引用回复引用     编辑本帖编辑  
(转载)
广交会心得 

1.一定要熟悉产品。熟悉产品,除了它的性能,各款材质(之间的不同)外,还要熟悉包装及其尺寸大小。另一方面,在报价的时候,尺度要把握的准!以上所有的这些,自己一定要熟练,客户问到时,要快速回答对方,因为他们时间赶的紧,没时间在那等你! 
就这点,我想顺便提一句:所有的这些事情最好是亲历亲为,让客户感觉到你的专业,不要动不动就问老板(除非要真的得定最后价格了),
2.好点的客户他不会在FAIR上直接下单的,除非是你的老客户。好好的跟客户坐下来谈,赢得客户的信任!很有可能他就是你的潜在客户!这次倒是碰到了两个单子,只可惜是中东,北非的。
3.辨别客户方面。年纪比较大的客户会好些的。年轻气盛,比较轻狂的老外,我们可要小心啊。去年10月份的FAIR,我同事签到一个10个40'的大单,是跟一个捷克小伙子签的,刚开始的时候同事高兴完了,样品我们免费的打了,也免费的寄了,可最后呢,不说了吧。另一方面,年纪大些的老外,他们可是老江湖了,所以跟他做也不是很容易的,本身是工厂的话,就没的说了,如果是外贸公司的话,要小心,他会用一些办法试探你的。不管怎么说,他们的信誉很好,好好的跟他们合作吧,如果有机会的话。 

广交会日记 

此次去广州已经是第十三次了。从最初的12天连期到现在的6天6天分期,都是在从宾馆到展馆,从展馆到宾馆简单重复。没有一次可以好好的逛逛五羊城。 

因此从出发前的几天前,脑海中出现的便是纠缠的天桥下的穿梭的士,以及熙熙攘攘的各种肤色的人群。感觉到了紧张的,感觉到了疲惫。 

从什么都不懂的新手到现在成为需要带两个徒弟的师傅,又是作为公司的部门主管早早去广州布展了。没有特别的心情,只是多了一些自信和从容不迫。 

当夜无语,早早睡下。 

第二天9点来到新馆开始装装卸卸的一天。今年因为有了特装展位,好象是到了国外的展览会,高档而又气派。新展馆不再有向老馆那样走迷宫的情况了,同层的各个HALL之间都可以直通。二层为商务办公,三层又是展览用的。第一期的三层是电器。海尔,科龙,美的等品牌装饰得各有所长,看来有得一拼了。 

相比之下我们的摊位倒是象是街边的地摊了。明年也要建议老板也搞个特装展位了。摊位的专业与否,直接起到了吸引新客户的目的,同时了给已经与公司有业务的老客户以强烈的心理满足感。让他们觉得与自己合作的公司是个大公司,而且年年在进步。好的摊位加上好的业务员,订单就八九不离十了。 

终于布好了摊位,一个字:累! 

回到宾馆好好睡一觉。14号休息一天,等待着15号的正式开业了。 

15-20号!重复着往年的重复,成交第一,其它什么也不用想。 

早上7点20起床,洗漱吃饭到8点出发去展馆。9点到达。前面一个小时人不是很多,可以在旁边过道走走,忽然碰到一个UEA的客户,他一眼认出了我。我有点愣了。看了他名片才知道是2002年秋交会的最后一个客户。今天一见到我就咬牙切齿的说一定要下个订单给我。 

说起这个客户倒是也有点传奇。记得那年交易会的最后一天,两兄弟的UAE客户来我们摊位,说要拿些样品去测试。我一般都不想让他们拿样品,所以坚持了不给。 

倒不是说样品值钱(总共才20RMB),而是因为很少有客户拿了样品真的会去测试。纯粹是浪费。最后他说要买。只有20元RMB,我当然不会收他们的钱。于是说样品你样拿走吧。我们拍个照留个记念吧。没有其它的目的,只是让他记得有我这样一个人,有这样的一个样品是从我TOPSUN某人手中拿走,而且他答应是去测试的。 

于是回去后,我把我和他的和影用EMAIL发给了客户,确实他还记得我了。并且还很感谢我。只是只字没提样品的事。在接下来的一年多时间里我不断的询问,但都没有回复了。也就没有再做什么努力。直到今年交易会的第一天他碰到了我并在走道上一眼认出了我。 

我有点激动,一方面使我觉得我当年采取的措施是正确的。小小的一个技巧便这样给客户留下了如此深刻的印象。另外一方面,也让我觉得你每个努力都是会有回报的。做外贸的我们与客户天各一方,有时候难免会产生误会,所以我们要积极的心态与客户沟通。付出总有回报。 

拿下了这个广交会会的第一个订单,心情很好。到了中午的时候往往的客户最多的时候,大家千万不要在这个时候走开。我开始守在摊位是留心着每一个走过的客户。几年的接客的经验也就以下几点: 
1-看到有人朝我们产品上扫上5秒钟便去打招呼。 
2-尽量让他们坐下来仔细谈谈,把第一个可以推荐的产品讲解给他听。 
3-认真的做好客户讲的每句话的记录。 
4-委婉的探听客户的底细,到底是大客户还是小客户 
5-能够在广交会回答的问题就马上回答,就是打电话回公司也需要的 
6-对待客户要严肃诚恳,不要嘻嘻哈哈的。 

走在过道上的客户形形式式,怎么样来区分哪个会是大客户,哪些又是小客户也非常重要。一般来讲, 

1-从穿着上讲,是西服的会比较好一点,如果几个人统一着装又有公司的LOGO,那就更大了 
2-来的客户如果是三五成群的应该不错。非洲人例外,因为很多非洲人都常驻中国,多是来买样品的。 
3-从组合上来讲,欧美客户带上一个中国人也不错。当然要保证这个中国人是客户在中国的办事员(外贸公司的陪同除外)。如果是欧美+台湾或香港,日本+台湾的也很有希望是大客户。 

到了下午4-5点的时候,人开始散去了,出租车的地方客商开始回宾馆了。新手去广州如果要在展馆附近打车,一定要去指定的地方。因为那个时候外面的出租车很少会空,即使空了它们大部分也必须进馆接客。 

到了6点鸣金收兵,公司已经约了个大客户吃饭饭。7点半在宾馆集合。 

根据个人经验,请客户吃饭很重要。一定要喝酒,而且必须喝醉。喝醉了应该讲的不应该讲的话,客户都会跟你讲出来。 

酒桌上公筹交错之类不细讲。10左右吃完,回宾馆开始醉晕晕的开始处理一天公司发过来的传真。到了1点多处理完毕。 

广交会和第一天就这样过去了。 

回顾此次广交会,最让我高兴的事情便是一个出租车司机说的一句话:“小兄弟,你这么年轻,长得又帅。真是…… …… 

出口之道 

我总体写二个部分来阐述。第一:开展出口贸易的途径;第二:出口企业的核心竞争力。文字来源纯属个人经验,不足之处难免。 

开展出口贸易的途径 
我只写大家最为熟悉的,也是时下最为盛行的:展览会、电子商务。然而就在这最为熟悉的途径上,我们的收获甚微。原因就是,我们没有最大程度的发挥每个途径的作用。 

首先来谈谈展览会。不管是国内还是国外的展览会,它是我们企业开拓国际市场的主要途径之一。因为展会上买卖双方可以面对面的沟通,是真实性的交易场所。可是在现实中,我们很多企业的展位面前只有稀少的几个外商来参观;能够驻足洽谈的外商很少;商讨几句,外商摇头而离的现象普遍。为何?参展有一定的技巧。你应该在每次参展前问问自己这些问题: 
1) 在开展前,是否发邀请给外商,告诉他们你的展位号,你的企业及产品的优势? 
2) 你的展位布置是否能够吸引外商? 
3) 你参展的产品是否具有个性,特色,还是雷同其他企业? 
4) 你的业务人员的业务素质是否专业? 
5) 你是否在当天邀约对我们产品有兴趣的客户,在某某酒店继续面对面的洽谈?记住,谈业务一定要趁热打铁,对有兴趣的外商一定不能轻易错过。 
6) 你是否应该亲自去看看那些门庭若市的参展企业?看看或问问他们成功的原因? 
7) 你是否在展会结束后及时整理客户资料及洽谈记录,以求会后继续跟踪? 
如果,将上述问题一个个用心并身体力行地解决,我想下一次的展览会,你的收益应该可观。 

电子商务,未来盛行的交易途径之一。很多朋友对其抱有很大期望。也是时下B2B网站发财的大好时机。据说国内的某B2B网站一次收费最少在人民币四万元。天文数字啊!!!其实效果一般。如果一个不大精通业务操作的新手,你千万不要使用这种“付费制”或“会员制”。因为,很多信息反馈虚假且时效已久,最终是浪费人民币。首先,电子商务它有它一定的优势,为买卖双方提供信息沟通的虚拟平台。最终成交与否?完全取决于企业自身的核心竞争力。那么,我们如何在这虚拟的平台上表现出色,以吸引买家?首先:注册于国际著名的B2B,成为免费会员。在这里我强调“免费”二字。其次:在你公司所经营的产品一览,每天在网站上重复发布你的供货信息,以求排列在先。当然写一段具有吸引买家的企业信息是很重要的,同时在文字信息后,最好附加你公司经营最新款式的产品图片并对图片做文字说明。再次:对买家的寻价要做最及时的全面回复,并不断的跟踪,以求得到最后的答案。同样,判断买家寻盘的真实性也是很重要。我已经“在如何判断有效的寻盘”一文中已做述说,请浏览在线国际商报,专题切磋一栏内。最后,如果买家需要你提供样品,请你做最大努力地去满足;如果,买家提供样品给你并要求你做样板确认,请你一定要全力以赴,因为此时你已经迈向成功之路。而最为关键,请切记:在电子商务这虚拟的交易平台上,我们一定要展现最真实的自我,产品,企业给外商。一定要言必行,行必果。 

出口企业的核心竞争力 
不论上述两种途径中那一种,如果企业没有自己的核心竞争力参与国际竞争,最终肯定会被市场淘汰。企业的核心竞争力来源于哪里呢?我想主要来源于企业产品的价格、产品的质量、从业人员。每个企业应该从这三方面从长计议。 
企业产品的价格可能是核心竞争力中表现力度最大的一个。因为,任何买家都希望价廉。这已经导致中国企业与企业之间竞相以低价竞争,出口市场竞争激烈的直接因素。现在的广交会几乎已经成为外商的讨价还价的天堂。当然,价廉是生存之道重要因素,在此不必多述。可是,一个企业如果仅仅以价廉来求生存,他肯定不会长久。因为价廉的产品质量肯定在某日会遭遇外商的拒收。请每个企业应该这样来考虑问题:我们的出厂价格于外商在他国销售的价格至少有10倍之差。我们应该在质量上做文章,以优质具有特色的产品来获取国际市场分额。因为优质有特色的产品,一旦找到买家,利润肯定可观。所以,我们有必要在我们研发上做文章,在设计上做文章,在引导潮流时尚上做文章,在个性特色上做文章等。这样一来,我们就避免那些无休止的重复劣质制造,我们就可以提升我们自己的价值。同样产品质量它也是外商第二次继续落单的重要因素。如果,你的第一次质量能够得到外商的接受或赞扬,那么继续交易可能发生。我想我不必在多阐述质量的重要性。提醒大家:没有质量,没有生命,这八个字始终要放在心中。 
从业人员。可能很多人有深切的体会。因为,外贸出口中一直在流行一句:“客人是跟随业务人员在流动的。”这是很多企业主非常担心的一个问题,也是很多从业人员独立门户的资本。因为从业人员体现给外商的是:业务的专业水准,企业的形象与服务。可想而知,如果,一个从业人员他的业务素质有问题,他的经营业绩肯定平平。有时,我们应该在我们自己身上多做文章。我至今一直在思索香港、台湾地区的公司,他们为何业务量胜过有工厂,有质量同时也有低价的大陆企业?我曾经多次败给他们。因为,他们的业务素质的确赢得外商的欢心。还是一句简单的话:同样的事,交给不同的人,有完全不同的结果。当然,优秀人才是需要时间及实践来磨练的。 

外贸人手记----一边做生意,一边交朋友! 

几年的外贸人生涯,接触过形形色色的外国客人。不同的客人给我不同的感觉。 
相信大家也一样。 
先说说我自己的一些经历和感受吧。 

第一次接触德国客人还是4年多以前。那是一个一家德国公司在香港的BUYING OFFICER,TONI。我们最后能做成生意跟我主动出击打电话给他有很大关系。记得当时,他们先从GLOBALSOURCES上发的INQUIRY给我。象往常一样,按照我们固定的OFFER格式很快给他回复过去了。意料之外的是,他很快答复,并简要地对他们的情况做了介绍,并要求我们寄样。样品费和快递费用忽略没提。因为按照他们的介绍,我访问他们的网站,发现这是一个很有潜力并实际上正在经营我们我们的品种。这个发现使我当即决定锁定他,作为重点客人对待。马上回复他的MAIL,声明我们可以提供样品,但是要求对方承担快递费用。实际上,因为只需要送样品到香港,快递费用也就几十元而已,而且当时还在公司做,公司也可以承担此费用。但是,该MAIL发过去后,当天和第二天都没有得到答复。我在想,是不是太直接了?把客人给得罪了?不过,我又觉得不应该是那样,因为我做生意的原则一贯把平等放在第一位(我曾经习惯性地在我给国外客人的E-MAIL种声明这一点,并有时候收到意想不到的效果)。考虑再三,我决定试一试用电话跟他谈一谈。虽然当时,我那蹩脚的英语口语让我拨完号码后忐忑不安。但是我还是在电话接通后,按照之前整理好的思路和准备好的言辞,从容不迫地重申了一遍我们的原则。说实在话,因为一直听力就差,当时甚至害怕听不懂客人说什么,在简单的问候后,我一鼓作气按照腹稿把自己要说的都讲了出来。客人听完后,马上给了我一个定心丸:NO PROBLEM。并告诉我其实他刚刚发了MAIL给我,确认我们可以寄运费到付的。因为他出差下午才回香港,所以昨天没有回复我。我大松了一口气。放下电话,再查收E-MAIL,果然有他几分钟前发过来的MAIL,就一句话:OK。PLEASE SEND SAMPLE WITH FREIGHT COLLECT。 

接下来和这个客人的进展就比较顺利了。他首先在一周之后访问了我们,第二次带着德国总部过来的CPO(CHIEF PURCHASING OFFICER)一起来的。再经过一

本帖子2004-08-25 16:14:51由james1进行编辑!!

本帖子2004-09-24 21:27:47由james1进行编辑!!

本帖子2004-11-11 19:08:38由james1进行编辑!!


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姓江名南客 活到老,学到老。



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2楼 sophiaqian
快乐外贸人


等级:中专生
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回帖数:329
发帖时间 - 2004-8-25 16:15:39   显示个人资料信息   回复此贴回复    引用回复引用     编辑本帖编辑  
太好了!谢谢!请问今年秋交会你还去吗?

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工作原来可以更美的!



3楼 james1
交流版与问答版首席版主


等级:博士后
发帖数:286
回帖数:2264
发帖时间 - 2004-8-25 16:20:23   显示个人资料信息   回复此贴回复    引用回复引用     编辑本帖编辑  
去,

本帖子2004-08-26 19:59:52由james1进行编辑!!

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姓江名南客 活到老,学到老。



4楼 credit
初者


等级:小学生
发帖数:2
回帖数:11
发帖时间 - 2004-8-25 16:49:44   显示个人资料信息   回复此贴回复    引用回复引用     编辑本帖编辑  
真的好厉害,好佩服你,很想认识你,做个朋友,

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陈江琴



5楼 soniazhao



等级:小学生
发帖数:18
回帖数:43
发帖时间 - 2004-8-25 16:55:25   显示个人资料信息   回复此贴回复    引用回复引用     编辑本帖编辑  
写的真好,对我们这些刚入行的,真是很好的指导,希望多见到这样的东西!谢谢

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QQ:286614258 MSN:soniaebeit@hotmail.com



6楼 dicky



等级:小学生
发帖数:1
回帖数:26
发帖时间 - 2004-8-25 17:08:04   显示个人资料信息   回复此贴回复    引用回复引用     编辑本帖编辑  
对我们这些没参加过展览会的,有很大帮助啊!

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where there is a will there is a way!



7楼 chenjr8913



等级:小学生
发帖数:14
回帖数:42
发帖时间 - 2004-8-25 17:35:08   显示个人资料信息   回复此贴回复    引用回复引用     编辑本帖编辑  
看了以后好让人佩服,我只是生产商,园林工具方面的,没有大公司给人的信任感,只有把产品做好,价格优惠的信念,我应该怎样找到买家?
QQ:64093721
13606803223

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8楼 Celiazhao



等级:小学生
发帖数:0
回帖数:3
发帖时间 - 2004-8-25 18:09:18   显示个人资料信息   回复此贴回复    引用回复引用     编辑本帖编辑  
文章的确让人收益非浅.是否广交会上能让观摩以下?

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9楼 carsonzheng



等级:小学生
发帖数:1
回帖数:3
发帖时间 - 2004-8-25 21:56:13   显示个人资料信息   回复此贴回复    引用回复引用     编辑本帖编辑  
[size=4][/size]写的不赖呀!我也参加了广交会,不过是今年四月份的春交会,邀请函上明明写着广交会的,但结果我们被“骗进”了在黄埔大道那里的一个气展中心,刚进馆,心就凉了一大节,丝毫没有了刚到广州时的兴奋劲,剩下的只有近5天的门可罗雀,郁郁闷闷,客人来了一拨又一拨,可那老外就跟在葛优头上找头发一样,五天就见了三个,最多是广州本地的个体户,真是可怜至极。眼见投下的好几万就要泡汤了,参展商都是气的要砸馆,大喊上当。 所以在次,也希望各位,可能参加想参加的广交会的楼上楼下,对于找上门的买展位的,可的多一份心眼,不然很有可能也像我们一样要上当受骗哦!!!!

对了,该自我介绍一下了:我是温州佳技密封制造有限公司的 外贸业务员,我们是制造商,主要生产机械密封件和油封等橡胶制品,主题信息可浏览我们的网站http://www.jiaji.com.cn 相信我们产品的质量和价格会使你满意!!!

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10楼 maoyangyang



等级:小学生
发帖数:3
回帖数:23
发帖时间 - 2004-8-26 10:23:09   显示个人资料信息   回复此贴回复    引用回复引用     编辑本帖编辑  
很不错的文章记录

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11楼 maoyangyang



等级:小学生
发帖数:3
回帖数:23
发帖时间 - 2004-8-26 10:25:19   显示个人资料信息   回复此贴回复    引用回复引用     编辑本帖编辑  
.还有什么经验请各位费心写出来让俺们学习学习

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12楼 Molly(清晨茉莉)
欣然女孩


等级:博士生
发帖数:35
回帖数:1424
发帖时间 - 2004-8-26 10:40:33   显示个人资料信息   回复此贴回复    引用回复引用     编辑本帖编辑  
你好象还没写完,什么时候把后面的补上? 我等着看呢!

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心情滋味,自己体会.人世百态,淡然面对. Lady's shoes supplier



13楼 james1
交流版与问答版首席版主


等级:博士后
发帖数:286
回帖数:2264
发帖时间 - 2004-8-26 20:41:34   显示个人资料信息   回复此贴回复    引用回复引用     编辑本帖编辑  
经过一个多月的来往谈判,总算做成第一笔一个20'小柜.
接触了这嚒多客户,我还是喜欢欧美的.我以前在国营外贸(国营外贸现在早已变挂靠制或股份制拉)公司做了几年,(现在我觉得很亏,在里面学到了许多知识,但效益比现在差了许多,有时侯想起来还愤愤不平,直咬牙,社会分配制度确实不合理!),做的是球类,各种各样的橡胶与皮质球,毕业到公司的第十个月碰上了春交会,部门经理一直很欣赏我,带我去了,以前一直带另一个老业务员去的.后来还听说那个老兄到总经理那里告了一状.不过也没辙.那次去广交会,收了多少名片,忘记了,我清楚的记得,共成交了三个单子,1个20'小柜,2票散货.一南美的
客户要了一小柜.回家后,南美客户很快把L/C开来了.一票散货是一个瑞典客户订的,才一纸箱PU革足球,最少了,但相对利润率最高,那个老兄一分钱价都没还.回公司发传真催了好几次,客户才有回音,各位要是耐心不够,可能早不理他了,后面的事情可能就不会发生了.催了好几次,客户终于答应先把货款先打来,经理嫌金额小,弄了个什么私人帐号给我,那时我也不
懂他为什么要这样做,也没问.当然后来才明白了.钱到帐后,货发出去了.又去跟踪他.谁知他
抱怨说纸箱角上有个洞,少了一只球.我心里在诅咒哪个该死的货代,忙不迭的发传真向他道歉,表示我会用快件再寄一只球过去作为补偿.但我心里很紧张,就怕老先生一口答应,我就
惨了,赚的一点利润全要进去了.让我开心的是,老先生居然安慰我说相信不是我的事情,不用
再寄了.其后,又陆续下了几个单子.9月底,他要过来一趟,要我去接他,陪他去参观上海和无锡的几家制球厂.我又紧张了.这几家厂本身是可以自营出口的.我担心客户会被他们抢去.赶紧向经理汇报,和其他老业务员商讨对策.各位猜猜我如何度过这个难关.
_____________________________________________________________________________

要闭关喽.



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姓江名南客 活到老,学到老。



14楼 Molly(清晨茉莉)
欣然女孩


等级:博士生
发帖数:35
回帖数:1424
发帖时间 - 2004-8-26 21:26:48   显示个人资料信息   回复此贴回复    引用回复引用     编辑本帖编辑  
不会真的闭关吧? 要多久?

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心情滋味,自己体会.人世百态,淡然面对. Lady's shoes supplier



15楼 ngu1314
上海杜衡生物技术有限公司


等级:初中生
发帖数:19
回帖数:115
发帖时间 - 2004-8-27 9:44:10   显示个人资料信息   回复此贴回复    引用回复引用     编辑本帖编辑  
come on, continue please.

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自是人生长恨水长东



16楼 oliverlai
集装箱船船长


等级:小学生
发帖数:8
回帖数:40
发帖时间 - 2004-8-27 9:48:30   显示个人资料信息   回复此贴回复    引用回复引用     编辑本帖编辑  
Jamesl,thanks for your good writings.I've learned a lot.Currently i have a 
customer in Australia and he is interested in our products.We have confirmed
the prices.But currently still one problem can't be solved.You know ,for
developping new products,which need to open new moulds.My company insists
on paying moulds charges first,after the export quantity reaches the set amount,
the mould charges will return to the customer.But my customer refuse to pay the
mould charges.Can you give me some suggestions?

Thanks.

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大多数订单都是在太阳快要下山月亮快要出来时成交的



17楼 james1
交流版与问答版首席版主


等级:博士后
发帖数:286
回帖数:2264
发帖时间 - 2004-8-27 10:00:03   显示个人资料信息   回复此贴回复    引用回复引用     编辑本帖编辑  
In case the moulding fee is a comparatively big number, don't hesitate to
let your customer know about the amount of moulding fee and ask your customer
to pay for it. But I don't not mean to suggest you to collect all of it.Perhaps you may ask your customer to pay about 50%(it's up to you) and tell him that it will be deducted from the following possible order. If the guy is willing to do 
this transaction, I think he will condiser it resonable.

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姓江名南客 活到老,学到老。



18楼 smilelee
小学生


等级:小学生
发帖数:1
回帖数:5
发帖时间 - 2004-8-27 10:07:30   显示个人资料信息   回复此贴回复    引用回复引用     编辑本帖编辑  
老兄:您那的?交个朋友吧,还希望您多多指教哦!


QQ:274826377   E-mail: dg-changping@csclsz.com

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19楼 oliverlai
集装箱船船长


等级:小学生
发帖数:8
回帖数:40
发帖时间 - 2004-8-27 14:07:06   显示个人资料信息   回复此贴回复    引用回复引用     编辑本帖编辑  
thanks for your reply,but my boss insists on the mould charges has to be
payed totally in advance.The charges is RMB255000.

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大多数订单都是在太阳快要下山月亮快要出来时成交的



20楼 oliverlai
集装箱船船长


等级:小学生
发帖数:8
回帖数:40
发帖时间 - 2004-8-27 14:23:16   显示个人资料信息   回复此贴回复    引用回复引用     编辑本帖编辑  
thanks for your reply.our mould charges is RMB255000.and my boss request our
customer to prepay totally in advance.But my customer refuses to pay the total
moulds charges.It is not easy to handly with.

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大多数订单都是在太阳快要下山月亮快要出来时成交的



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