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货代物流 -> [转贴]货代操作流程  
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1楼 小兵



等级:硕士生
发帖数:187
回帖数:442
发帖时间 - 2007-3-27 11:11:15  
一、审单
收到定舱委托书(S/O)后,审查:有效印鉴、船东、船期、有无运价、付费期限与方式{预付(CIF---prepaid)、到付(FOB---collect)、SHIPPER(是否有需要更换SHIPPER,如何操作?)、CONSIGNEE、NOTIFY PARTY、装货港POL( port of loading)、卸货港POD(place of discharge)、目的港(destination)、箱型箱量、货物描述(MARK、件数、毛重、品名、尺码)、特殊条款、船证、场拖装计划。备注(之前与客人沟通时:注意尺码,载重)

二、定舱
OP定舱:填写本公司交接单,向船东要确认(KHL、OOCL除外)EG不需要书面确认。船东回传船东确认-booking confirmation(CFM).2张

三、排载:
1:OP制作排载单(2—9联),连同船东确认(1张),提箱确认,第二联上盖定舱章,找出货主代码,拼箱应注明几票货拼几个柜。外勤去排载,外代留下二联和一张CFM(长荣。立荣、万海第三联也留下),NORASIA多收走第9联,EG须多附一张排载联,然后在5.6.7.8上盖排载章,退回,连同9联一起带回。
2:若付费方式为预付的应凭第四联去外代等财务科开出运费催缴书(月结)或预结***的购付汇联(美金用)。若因为船超载不能排应联系船东办理添载或者改船
3、备注:货代代码错误(改单时打疏忽)?,箱主代码错误,船代不予排载。

四:确定场地、拖装计划
一、场、拖装的概念
1、场装:客户将货物送到指定堆场装箱;
2、拖装:拖车公司将集装箱拖到客户指定地点装货。
二、拖装: 
1、一张船东确认、一张装箱单、5联,六附给拖车公司(一般放到联检中心)让其去打印设备交接单,若时间急进,外勤送去。(六附应写明时间、地点、联系人、电话),若是临时计划或拖车紧张时,应先与车队确认能否安排,若无具体计划,先给单证,具体计划待补,若SHIPPER要求如转关、柜检应注明。
2、外勤将封签,装箱单(箱号及封签号空白)一张送往拖车公司。注:冻柜要二张装箱单,要标明温度及冻柜标字“12F”。
3、若来不及排载需借柜的,先与船东联系借柜,由拖车出保函。提不到柜及时与船东联系更改交接单上的提单点,若空车头回来,应主动与货主联系装货情况,如装好货及时通知拖车公司回柜进码头。
4、提到柜后把柜号/封签号报给货代。然后报与客户核对。特别是一家货主同时出好几票货,要认真核对,必要时传真明细。把柜号封签打进6.7.8联。
三、场装:
1、 确定要走货,及时安排吊柜。若柜柜吊好而货未走会产生空吊费
2、 轻抛货的场装,务必要先吊柜,否则要进仓,产生费用
3、 货主将货物运至堆场应先将柜子吊好,柜号应与船东确认,货到盖进场,并在6.7.8上打上柜号及封签。拖一票货有几个柜应记录各个柜之货名、件数、麦头。
4、若货主在没有定舱时将货物运至堆场:首先将货进库,待排载完再装柜(如做SGS都是入库择时再装),或者能确定装货,借柜。

打印设备交接单
一、设备交接单的概念:
作为拖车公司到堆场提取空的集装箱,重箱进码头时与堆场、码头检查***接的凭证。
二、根据装货方式的不同,由堆场或拖车公司派人到船代箱管科打印设备交接单
1、场装:由堆场派人办理;
2、拖装:由拖车公司派人办理。
3、单证:排载单第5联、提箱申请书、船东确认
三、司机根据设备交接单、提箱申请书及、6联附页提柜,提不到柜及时与船东联 系更改交接单上的提单点。提到柜后把箱号/封签号报给货代。

盖“申报章”常见问题
1、用错船东的装箱单
2、“装箱单”(或清单)数据与排载单不符
3、封签号码没有填写完整:OOCL、WH、EG
4、装箱单数量不够:拼箱、海沧
注意事项:
1、开航前更改应填写完整
2、如船舶超载,应提前办理申报手续

报关、报关注意事项、报关结果
报关 
报关资料
1、已盖好“订舱章”、“进场章”、“申报章”的排载单第6、7、8联;
2、报关委托书;
3、***、装箱清单;
4、出口收汇核销单;
5、国家规定的其它单证(根据需要)
如:出口货物通关单、许可证等等。
报关注意事项:
1、注意海关截单时间(最好提前1天半)
2、排载单资料与报关资料相符
3、一票多柜时,清单必须注明每柜装货明细
4、注明货源地
5、核销单必须有电子数据(由客户输入)
6、专利产品必须有授权书
7、鞋子必须注明面料(布面、皮面等)
8、其它:如通关单、许可证。若是转关货物还需将司机手册、海关关封、报关委托书送报关行,并要求重箱及时送码头,以便报关行及时办理转关手续,
报关结果
1、关出单:自查放行、现场查验、技术查验
2、关介绍、异地报关、转关资料与流程
将海关已放行的排载单送码头
“送放行”的流程:
1、根据要求配上“边检单”(或盖边检申报章);
2、将已盖海关“放行章”的排载单第6、7、8联和相应的“边检单”一起给码头客户服务部;
3、取回盖好码头“业务章”的第8联,作为向船东(或船代)领取提单的凭证。

小结(排载单的5个章)
1、船代的订舱章
2、码头(堆场)的进场章
3、船代的申报章
4、海关的放行章
5、部分船代的已向边检申报章

货代操作的6个时间
1、订舱截止时间 2、正确资料提供截止时间(美国线)
3、重箱进码头截止时间 4、申报截止时间
5、报关截单时间 6、码头截单时间
船舶超载时,以上时间可能提前。
截单时间举例
船名 CHUAN HE 航次 095E 
订舱截单 申报截单 核对提单通常未作规定
星期二 11:30 星期二 17:00
码头截箱 海关截单 码头截单
星期三 14:00 星期三 15:00 星期四 10:00

提单的核对
一、船东对提单核对的要求
1、美国线的要求:
时间要求较高,如再更改则收USD40/票;
2、日本线的要求:各船东标准不同
中远、中海---方海外---山东海丰、NYK
3、其它航线的要求:
中海---万海---其它船东
二、提单未及时核对造成的后果:
收改单费

领取提单的流程以及注意事项
领取提单的流程
一、确定货物已装船
二、寻找排载单第八联
三、落实提单是否更改
如有更改,必须准备正本保函
四、缴交***费用
五、缴交海运费
六、根据客户要求领取正本提单(或电放)
领取提单注意事项
一、船东对“提单更改保函”的要求:
原则上使用正本保函,填写完整、工整;
三、海运费金额确定及更改流程;
经常遇到船东通知船代的运费不符;
四、我司海运费、***费用电脑录入,
为及时申请代垫保函,OP应及时录入;
五、个别船东的特殊操作:
MSC:必须先落实提单号

费用结算
一、熟悉各项操作可能产生的费用及标准,及时通知客户:
不要轻易承诺客户码头验货费用!
二、熟悉费用录入程序和报销流程
提高领取提单及报销代垫费用的效率
三、熟悉公司的财务制度
1、公司使用外拖车、外堆场的结算原则
2、选择转帐支票或现金结算的原则。





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    货代 报关 提单 FOB
    ------------------



  • 2楼 SWORD848
    经理


    等级:小学生
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    回帖数:7
    发帖时间 - 2007-4-2 16:39:44  
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    联系人:徐  剑                手  机:132 6560  3046 
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     E-MAIL:WW848@163.com          Q   Q:472 296 388
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    3楼 TobyToby
    God of war


    等级:小学生
    发帖数:2
    回帖数:8
    发帖时间 - 2007-4-2 16:44:52  

     www.matrix-log.net
     Mobile: 13661910200
     FAX:0086(21)61021070 
     TEL:0086(21)26021060-1060
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     担当:Toby吴 MSN:tobywu@matrix-log.net
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    ------------------
    认真工作


    4楼 lewis yu
    God of war


    等级:小学生
    发帖数:2
    回帖数:8
    发帖时间 - 2007-4-6 9:09:56  
    [color=#DC143C]希望兵哥多发类似的专文,让初入者醒目。

    ------------------
    认真工作


    5楼 Ivy Anihc
    飘洋过海的绵羊


    等级:小学生
    发帖数:0
    回帖数:1
    发帖时间 - 2007-4-21 18:23:40  
    请问各家货代的操作是不是都是大同小异的?

    大公司的货代和小公司的货代有什么区别啊?

    ------------------



    6楼 qingqingyi
    清清依


    等级:小学生
    发帖数:0
    回帖数:40
    发帖时间 - 2007-7-10 21:15:46  
    谢谢!
    辛苦了!


    ------------------



    7楼 DZA



    等级:小学生
    发帖数:0
    回帖数:2
    发帖时间 - 2007-7-11 12:58:59  
    新手向你致谢!谢谢!

    ------------------



    8楼 ghifi



    等级:小学生
    发帖数:0
    回帖数:2
    发帖时间 - 2007-7-11 23:26:59  
    海运的
    怎么没有人写空运的流程呢

    ------------------



    9楼 JERRY LIN



    等级:小学生
    发帖数:0
    回帖数:2
    发帖时间 - 2007-7-19 10:21:18  
    受教了,谢谢!

    ------------------



    10楼 lewis yu



    等级:小学生
    发帖数:0
    回帖数:2
    发帖时间 - 2007-7-30 23:34:20  
    顶,您辛苦了。楼主。谢谢您!!

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