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外贸问答 -> 【经验】|开发信换个标题收到4个回信  
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admin  james1  tangshoulin  『戒烟了』 
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1楼 tuofu_pay



等级:小学生
发帖数:3
回帖数:0
发帖时间 - 2014/9/18 15:34:06  
情景再现:BOSS要求业务员一天找200个邮箱发开发信,怎么找邮箱地址。后来业务员看到一篇帖子“这2天把开发信主题换成 Did you receive my emails? 同一个邮箱,以前发了好几封信都没回音的,现在竟然收到了4个回信了(我想发出去的邮件肯定不超过50封)。总结得出,发的邮箱都是 info或者 sales开头的,也许以前的发的邮件都没被打开过?。”

其实关于开发信主题是否会影响买家回复率的讨论已经很久了,有很多销售达人也会分享经验,教外贸新手如何写好开发信。其中就有写到如何把主题写的新颖、独到。

一个不明确的主题,会让客人根本没兴趣去打开陌生人的邮件。这个就需要经验了,内容要言简意赅,直接吸引客人通过主题去点开邮件,目的就达到了。至于他看了以后有没有反应,就要看实际情况和你内容的功力了。有些人写邮件会这样设置主题:“we are the manufacturer of lights”,又或者“need cooperation”,或者“Guangdong *** trading company ltd”,或者“price list for lights-Guangdong *** trading company ltd”等等,一看就知道是推销信。当你一个礼拜就收到一封推销信,你可能会有兴趣看看,但是如果你一天收到N封推销信,估计就会很厌烦,直接删掉算是客气的了。所以如何把主题写好,让客人知道这是封推销信,还是要忍不住打开看看?就要根据之际情况来判断了。

假设我是做太阳能灯的公司DEF Co. Ltd,在google上搜索到目前公司***的客人是美国的Home Depot,尽管可能是通过贸易商做的,不是直接合作,但是完全可以当作一个开发新客人的筹码!如果我要写一封开发信给美国的ABC inc(这个名字是我编的),我从google上了解了一些这个公司的信息,知道他们是美国的进口商,有做太阳能灯系列,希望能试着开发这个客人,我一般会这样写主题,“Re: ABC inc/Home Depot vendor-solar light/DEF Co., Ltd.”

其中,ABC inc代表了客人的公司名,你在写给他的主题上首先加上他公司名,表示对他们公司的尊重;Home Depot vendor-solar light明确表示你是北美第二大零售商Home Depot的太阳能灯供应商,既表明了实力,也勾起他的兴趣;***后的DEF Co., Ltd.代表自己公司。这样一来,假设你找对了人,这个正是ABC公司太阳能灯的buyer,又或者是他的某一个主管,突然某一天收到这么一个主题的邮件,哇,home depot的供应商找上来了,太棒了,应该看看是不是有合作机会,是不是比原有供应商更好?他打开邮件的概率会非常非常大!再说了,这个主题设置的还有一个好处,就是客人即使暂时不回你邮件,只是放在收件箱里,但是将来某一天他突然想让你报报价,很容易就能找到这封邮件!只要关键词输入home depot,***一下子就找到。

这位高人的经验可谓是独到,让我看到有醍醐灌顶之效。各位朋友可以用这个原理来试试看。循着这条主线,又整合了其他一些网友的经验,把大家常用的开发信主题都列了出来,供大家参考:

不推荐范例:

1、Establishing Business Relation (十有八九会被退回);


2、We are XXXX Chemical Co., Ltd. (在对方还不知道你们公司的时候,这样写无疑是要被打入垃圾邮件组);


3、Chemical Raw Materials (只有产品名称,对方会感到莫明其妙)


推荐范例:


1、Supplying High Quality Chemical Raw Materials (很普通,打开率50%);


2、Chemical Materials from China (有产品,有***);


3、Chemical Raw Materials Supplier (有点贸易商的感觉);


4、Serve High Quality Chemical Materials (感觉用serve比supply稍好一点)。


强烈推荐范例:


1、Chemical Materials for XXXX Industry (有具体的应用领域);


2、XXXX from China (写出具体的产品名称,前提是你要知道对方的行业以及需要什么产品);


3、For/To XXXX (写出对方的名字或者公司名,阅读率应该算是***的,但是发信速度也是***慢的);


4、RE:Chemicals (加上Re有一种回复的感觉);


5、Re: Quotation about chemicals for XXX(有价格有产品有对方公司名称);


6、Re: XXX inc/Home Depot vendor-solar light/DEF Co., Ltd.(有对方公司名称,有合作大买家,有自己公司名称,万无一失)。




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2楼 vivie2628



等级:小学生
发帖数:1
回帖数:48
发帖时间 - 2014/9/18 15:54:15  
写得真好!推荐好文章!

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3楼 mondaywireme



等级:大专生
发帖数:29
回帖数:400
发帖时间 - 2014/9/18 16:29:27  


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4楼 ning63246529



等级:小学生
发帖数:0
回帖数:61
发帖时间 - 2014/9/18 17:48:37  
这个可以一试

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5楼 hwt990526



等级:小学生
发帖数:1
回帖数:24
发帖时间 - 2014/9/18 17:51:53  
貌似在福步论坛上看过文章的前半部分。不过很精彩
谢谢分享啊

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6楼 lihua1125



等级:小学生
发帖数:0
回帖数:10
发帖时间 - 2014/9/18 17:57:42  
恩,后面分享不错

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7楼 dingding550



等级:初中生
发帖数:16
回帖数:91
发帖时间 - 2014/9/18 20:55:00  
可是我回复倒是多,成单,追踪,就不行啦

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8楼 Dellayuan



等级:小学生
发帖数:2
回帖数:7
发帖时间 - 2014/9/19 8:03:00  
前面部分,楼主说的高人就是毅冰吧

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9楼 mabel0301



等级:博士生
发帖数:14
回帖数:1048
发帖时间 - 2014/9/19 8:35:00  
尝试一下

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10楼 haihao group



等级:小学生
发帖数:1
回帖数:1
发帖时间 - 2014/9/19 9:31:00  
值得借鉴

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