GRAND ROUNDS SAMPLE SPEAKER INVITATION LETTER

(   date   )
(__name___)
(   address   )

Dear Dr _________:

Thank you for agreeing to present  (   title of talk   ) at the (   title of activity   ) to be held (   activity date   ) at the (   name of facility   ).  

The format will be (   methodology, i.e., lecture, panel discussion, etc.   ) to an  audience of (   target audience composition/expected number   ) from (   geographic area of target audience   ).  

The educational objectives are: (   list each objective   ).

Enclosed is a Disclosure Statement [and an Independent Contractor Agreement] for you to complete and sign.  Disclosure will be made to the audience, verbally or written, using the information on this form.  Please return it [them] [along with a current CV] at your earliest convenience.

If you have any questions please contact me at (   phone, e-mail, etc   ).

Sincerely,

(   name and credentials   )
(   title, organization   )

Enclosures


------------------
...