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作家

1楼 loesung

等级:初中生
发帖数:17
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发帖时间 - 2007-5-29 9:43:27 显示个人资料

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一封电子邮件的组成要素

毋庸置疑传统的信函往来越来越被电子邮件交流所取代，虽然不同的电子邮件系统提供的用户界面千差万别，但是标准的电子邮件都是由以下几个主要要素组成的：
To （收件人栏）—— 输入收件人的电子邮箱地址
Cc （抄送栏）—— 输入接受抄送文件的人的电子邮箱地址，并且收件人知道此抄送信息。
Bcc （密件抄送栏）—— 输入接受抄送文件的人的电子邮箱地址，而收件人不知道此抄送信息。
Subject （主题栏）—— 输入邮件的简短文章概括介绍。收件人能在其信箱中的邮件列表中清晰浏览此内容。
Message text area （正文栏）—— 输入邮件文章内容
Attachments （附件栏）—— 输入邮件附带的附件信息

摘自 www.writingtool.cn/know.asp

欢迎浏览我的博客，每日连续更新有关商务英语方面的相关知识
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2楼 loesung

等级:初中生
发帖数:17
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发帖时间 - 2007-5-30 10:30:30 显示个人资料

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英语E-mail中常见的字符图示
:-||   Angry 生气
:-|    Apathetic 无动于衷
X-(    Brain dead 脑子坏了
:’-(   Crying 哭泣
>:-)   Devilish 可怕
;-(    Fell like crying 想哭
:-}    Grinning 咧嘴笑
:-）   Happy 高兴
:-]    Happy sarcasm or smirk 得意的笑
:-*    Kiss 吻
:-D   Laughing 大笑
:-#    My lips are sealed 我的嘴上贴了封条
:-<   Really upset 沮丧
:-(    Sad 悲伤
:-[    Sad sarcasm 苦笑
8-O   Shocked 震惊
:-o    Shocked or amazed 惊愕
:-/    Skeptical or perplexed 迷惑
:-P    Sticking tongue out 吐舌头
:-&   Tongue-tied 封口
:-\    Undecided 未有结论
8-)    Wide-eyed 吓一跳
;-)    Winking 眨眼
:-(O)  Yelling 呐喊

摘自 www.writingtool.cn/know.asp

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3楼 cnpaintings

等级:小学生
发帖数:2
回帖数:24

发帖时间 - 2007-5-30 15:28:33 显示个人资料

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学习一下,EMAIL中还有人用表情吗? 从来没用过

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4楼 loesung

等级:初中生
发帖数:17
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发帖时间 - 2007-6-4 10:03:14 显示个人资料

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如何令英语E-mail中的主题引人注目

用E-mail对外交流时，主题栏（Subject）是收件人最先能看到的部分，因此主题的书写应做到简单明了。首先，主题字数不宜过多，最好在25-35个字符左右，这样能保证邮件列表中能显示出全部的主题内容，有时一个单词往往就能起到很好的作用，如：invoice 1234（发票1234）不要书写过长的句子；其次，可在主题中直接告知收件人需要做什么，例如：Send guidelines （把方案发过来），这样能明确写件人的意图；再次，使用强调注意的词，如：Urgent，但应注意恰当使用，如果使用次数过多，可能造成收件人对此类邮件敏感度的降低。

摘www.writingtool.cn/know.asp

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5楼 loesung

等级:初中生
发帖数:17
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发帖时间 - 2007-6-6 11:04:00 显示个人资料

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英语E-mail及chat中常见的缩略语

BTW By the way 顺便说一下
CUL See you later 再见
F2F Face to face 面对面
FYA For your amusement 敬请期待
FYI For your information 通知
GD&R Grinning, ducking and running 咧嘴笑，闪人
GMTA Great minds think alike 英雄所见略同
HHOK Ha ha only kidding 开个玩笑
IMHO In my humble opinion 以我的愚见
LOW In other words 换而言之
LOL laughing out loud 大笑
OBTW Oh,by the way 哦，对了
OIC Oh,I see 哦，明白
ROFL Rolling on the floor laughing 狂笑
SO Significant other 含义
TIA Thanks in advance 提前感谢
TNX Thanks 谢谢
TTFN Ta-ta for now 再见
WB Welcome back 欢迎回来
WRT With respect to 关于
WTG Way to go 做得好

摘www.writingtool.cn/know.asp

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6楼 loesung

等级:初中生
发帖数:17
回帖数:156

发帖时间 - 2007-6-13 8:35:12 显示个人资料

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注意E-mail 中问候语和称呼

生活节奏越来越快，E-mail的书写也越来越简洁，很多时候BTW代替了by the way, as soon as possible则被ASAP取代了。很多正式信函中的套话，问候语，结束语渐渐被省略了。尽管这样，花一点时间来表达友好的信息还是很必要的。特别是在邮件开头的加上问候语能使信件读上去更加的友好和人性化。很常见的E-mail中的问候语和称呼如：
Hello, Mike,
Greetings!
Hi, Jason,
“Dear Sirs or Gentlemen” 这样的称呼已过失。如果收件人不认识您，还应注意在邮件的开头几行之内把你的身份，工作的公司、部门或其他信息简短交待清楚。

摘www.writingtool.cn/know.asp

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7楼 loesung

等级:初中生
发帖数:17
回帖数:156

发帖时间 - 2007-6-14 9:47:58 显示个人资料

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使得你的邮件更便于收件人回复

电子邮件能够非常迅速实现通邮件双方的交流，利用此特点，可以方便双方频繁交换意见，特别是通过E-mail可以快速对问题进行答复。如果你清楚表达出你需要什么回复，收件人会给予更迅速的反馈。
——首先你发出的邮件必须提供足够充足的信息以便收件人做出回复。如果收件人缺少回复所需的信息，那么你就不得不先来来回回解释这些信息；
——其次注意句式和措辞，使用问句往往能得到想要的回复，且句子要尽量简短，尽量做到使收件人用“yes”或是“no”就能轻易做出回答。如：
Should we adopt Jason’s suggestion for the meeting?
而不采用，Let me know your thoughts on Jason’s suggestion for the meeting.
——此外，如果邮件需要对方回复，最好在主题行中就做出标记。

摘www.writingtool.cn/know.asp

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8楼 loesung

等级:初中生
发帖数:17
回帖数:156

发帖时间 - 2007-6-15 9:43:55 显示个人资料

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书写英语E-mail时别忘了加上简单的结束语

书写英语E-mail时可以不必拘泥正式信函的格式要求，罗嗦的格式套话往往会减弱邮件信息的强度。因此使用简单的结束语再添加上名字和缩写就已足够。”Sincerely yours, if you have any questions, please call me.”的写法显然已经过时。现在常用的简单结束语方式如：Thanks、Regards，甚至用缩略的结束语THX(Thanks), TTFN(ta ta for now)也足以用为邮件的结尾了。结束语后别忘了另起一行进行署名。

摘www.writingtool.cn/know.asp

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9楼 loesung

等级:初中生
发帖数:17
回帖数:156

发帖时间 - 2007-6-18 9:43:24 显示个人资料

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*E-Mail缩略语表(1)
缩写英文全拼
*bg* big grinning
*xbg* extreme big grinning
<g> grinning
<i> irony
<l> laugh
4 for
A/S/L Age/Sex/Location
AAMOF As A Matter Of Fact
AFAICS As Far As I Can See
AFAIK As Far As I Know
AKA Also Known As.
ASAP As Soon As Possible
BCNU Be Seeing You
BBL Be Back Later
BBR Be Back Right
BRB Be Right Back
BTW By The Way
CFD Call For Discussion
CFO Call For Opinion
CFV Call For Vote
CU englisch buchstabiert "See You"
CUL8R englisch gesprochen "See You LaterR"
DL oder D/L DownLoad
FAQ Frequently Asked Questions
FYA For Your Amusement
FYEO For Your Eyes Only
FYI For Your Information
gr8 2 CU great to see you
HHOK Ha Ha Only Kidding
HTH Hope That Helps
摘自

http://www.www-kurs.de/smilies.htm（德文界面）
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10楼 jzjzyb1985
外贸业务员

等级:小学生
发帖数:0
回帖数:1

发帖时间 - 2007-6-18 15:57:37 显示个人资料

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[color=#8B0000]以前就知道用文字回复,没有听说过有表情的.现在才感觉自己要学的东西真的好多好多啊![/color]

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走自己的路让别人去说吧!

11楼 loesung

等级:初中生
发帖数:17
回帖数:156

发帖时间 - 2007-6-20 9:49:51 显示个人资料

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*E-Mail缩略语表(2)
IAC In Any Case
IAW In Accordance With
IDU I Don't Understand
IIRC If I Remenber (Recall) Correctly
IMHO In My Humble Opinion
IMO In My Opinion
IOW In Other Words
LOL Laughing Out Loud
MORF male or female?
OLM OnLine Message
OT Off Topic
OTOH On The Other Hand
ROTFL oder ROFL Rolling (On) The Floor Laughing!
RTFM Read The Fucking Manual
TAFN That's All For Now
TIA Thanx In Advance
TNX thanks
TTYL Talk To You Later
UL oder U/L UpLoad
URW You Are Welcome
w/o without
WDYM What Do You Mean?
WDYW What Do You Want?
WTF What/Who The Fuck
YAA Yet Another Acronym

摘自http://www.www-kurs.de/smilies.htm（德文界面）
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12楼 loesung

等级:初中生
发帖数:17
回帖数:156

发帖时间 - 2007-6-27 9:51:54 显示个人资料

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E-Mail缩略语表
• 2L8    too late
AAMOF    as a matter of fact
AFAIK    as far as I know
ASAP    as soon as possible
B4N    bye for now
BCNU    be seeing you
BTW    by the way
CMIIW    correct me if I'm wrong
CU    see you (good bye)
CUL    see you later
F2F    face to face
FWIW    for what it's worth
FYA    for your amusement
FYI    for your information
HTH:    hope this helps
IAC    in any case
IOW    in other words
IKWUM    I know what you mean
IMHO    in my humble opinion
IOW    in other words
KWIM    know what I mean
LOL    laughing out loud
NBIF    no basis in fact
OBO    or best offer
OIC    oh I see
OTOH    on the other hand
RSN    real soon now
ROTFL    rolling on the floor laughing
SIG    special interest group
SO    significant other
TIA    thanks in advance
TNSTAAFL    there's no such thing as a free lunch
TNX    thanks
TTFN    ta ta for now
TTYL    talk to you later
WRT    with respect to
WTG    way to go
摘自

http://www.englische-briefe.de/e-mail.htm（德文界面）
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13楼 loesung

等级:初中生
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回帖数:156

发帖时间 - 2007-6-27 9:52:45 显示个人资料

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http://www.englische-briefe.de/e-mail.htm（德文界面）
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14楼 loesung

等级:初中生
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发帖时间 - 2007-7-5 8:38:33 显示个人资料

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英文E-mail的写作要领
随着电脑走进千家万户，一张无形的巨网也悄然织起。这就是Internet（因特网，国际互联网）。一旦连接了Internet，信息传递就成为一件非常轻松惬意的事情。在网上最常使用的服务就是E-mail（电子邮件，electronic mail，常缩略为E-mail，e-mail 或email），这是因为电子邮件不但使用方便、传播快捷、可以一信多发，而且价格十分低廉，特别适合国际间的交流。
　　那么e-mail有什么写作要领呢？
　　首先，必须要标题（Heading）栏的“收件人（To）”框中输入收信人的E-mail 地址。“主题（Subject）”框的内容应简明地概括信的内容，短的可以是一个单词，如greetings；长的可以是一个名词性短语，也可以是完整句，但长度一般不超过35个字母。“主题”框的内容切忌含糊不清。像News about the meeting 这样的表达，应改为Tomorrow’s meeting canceled。一般来说，只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写，如：New E-mail Address Notification。视信的内容是否重要，还可以开头加上URGENT或者FYI（For Your Information，供参考），如：URGENT：Submit your report today!
　　E-mail一般使用非正式的文体，因此正文（Body）前的称呼（Salutation）通常无须使用诸如“Dear Mr. John”之类的表达。在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名，但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。如：Tommy，或者Mr. Smith。
　　E-mail文体的另外一个特点是简单明了，便于阅读，太长的内容可以以附件的方式发出。一个段落大多仅由一到三个句子组成。信尾客套话（Complimentary close）通常也很简明。常常只须一个词，如：“Thanks”，“Best”，“Cheers”，不需要用一般信函中的“Sincerely yours”或“Best regards”。称呼和正文之间，段落之间，正文和信尾客套话之间一般空一行，开头无须空格。如：
Jimmy,
　　I received your memo and will discuss it with Eric on Wednesday.
Best,
David
　　在电子邮件的使用者中还流行使用一些由首字母或读音组成的缩略词，如：
　　d u wnt 2 go out 2nite：Do you want to go out tonight?
　　lol：Laughing out loud
　　oic：Oh, I see.
　　mte：My thoughts exactly.
　　brb：I’ll be right back.
　　c u 2morrow：See you tomorrow.
　　fanx 4 ur elp：Thanks for your help.
　　gr8：great
　　btw：By the way
　　imho：In my humble opinion
　　asap：As soon as possible.
　　另外，网友们为了给枯燥的文字加入感情色彩，还创造了一种表示感情的小符号，英语叫smiley.如：：-）代表“I’m smiling at this”，　：-（代表“I’m sad about this”。
　　上述缩略词和小符号要视具体情况而定，不宜滥用。
　　E-mail的非正式的文体特点并不意味它的撰写可以马虎行事，特别是给长辈或上级写信，或者撰写业务信函更是如此。写完信后，一定要认真检查有无拼写、语法和标点符号的误。当然Outlook Express等软件的“拼写检查”功能可以助你一臂之力。摘自

http://www.koolearn.com/examCoachAction_topic_id7014_article_id53411.html

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