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1楼 loesung



等级:初中生
发帖数:17
回帖数:156
发帖时间 - 2007/5/29 9:43:27  
一封电子邮件的组成要素

毋庸置疑传统的信函往来越来越被电子邮件交流所取代,虽然不同的电子邮件系统提供的用户界面千差万别,但是标准的电子邮件都是由以下几个主要要素组成的:
To (收件人栏)—— 输入收件人的电子邮箱地址
Cc (抄送栏)—— 输入接受抄送文件的人的电子邮箱地址,并且收件人知道此抄送信息。
Bcc (密件抄送栏)—— 输入接受抄送文件的人的电子邮箱地址,而收件人不知道此抄送信息。
Subject (主题栏)—— 输入邮件的简短文章概括介绍。收件人能在其信箱中的邮件列表中清晰浏览此内容。
Message text area (正文栏)—— 输入邮件文章内容
Attachments (附件栏)—— 输入邮件附带的附件信息

摘自 www(dot)writingtool(dot)cn/ *域名隐藏*

欢迎浏览我的博客,每日连续更新有关商务英语方面的相关知识
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2楼 loesung



等级:初中生
发帖数:17
回帖数:156
发帖时间 - 2007/5/30 10:30:30  
英语E-mail中常见的字符图示
:-||   Angry 生气
:-|    Apathetic 无动于衷
X-(    Brain dead 脑子坏了
:’-(   Crying 哭泣
>:-)   Devilish 可怕
;-(    Fell like crying 想哭
:-}    Grinning 咧嘴笑
:-)   Happy 高兴
:-]    Happy sarcasm or smirk 得意的笑
:-*    Kiss 吻
:-D   Laughing 大笑
:-#    My lips are sealed 我的嘴上贴了封条
:-<   Really upset 沮丧
:-(    Sad 悲伤
:-[    Sad sarcasm 苦笑
8-O   Shocked 震惊
:-o    Shocked or amazed 惊愕
:-/    Skeptical or perplexed 迷惑
:-P    Sticking tongue out 吐舌头
:-&   Tongue-tied 封口
:-\    Undecided 未有结论
8-)    Wide-eyed 吓一跳
;-)    Winking 眨眼
:-(O)  Yelling 呐喊

摘自 www(dot)writingtool(dot)cn/ *域名隐藏*


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3楼 cnpaintings



等级:小学生
发帖数:2
回帖数:24
发帖时间 - 2007/5/30 15:28:33  
学习一下,EMAIL中还有人用表情吗?  从来没用过

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4楼 loesung



等级:初中生
发帖数:17
回帖数:156
发帖时间 - 2007/6/4 10:03:14  
如何令英语E-mail中的主题引人注目

用E-mail对外交流时,主题栏(Subject)是收件人***能看到的部分,因此主题的书写应做到简单明了。首先,主题字数不宜过多,***在25-35个字符左右,这样能***邮件列表中能显示出全部的主题内容,有时一个单词往往就能起到很好的作用,如:invoice 1234(***1234)不要书写过长的句子;其次,可在主题中直接告知收件人需要做什么,例如:Send guidelines (把方案发过来),这样能明确写件人的意图;再次,使用强调注意的词,如:Urgent,但应注意恰当使用,如果使用次数过多,可能造成收件人对此类邮件敏感度的降低。

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5楼 loesung



等级:初中生
发帖数:17
回帖数:156
发帖时间 - 2007/6/6 11:04:00  
英语E-mail及chat中常见的缩略语

BTW By the way           顺便说一下
CUL See you later 再见
F2F Face to face 面对面
FYA For your amusement 敬请期待
FYI For your information 通知
GD&R Grinning, ducking and running 咧嘴笑,闪人
GMTA Great minds think alike 英雄所见略同
HHOK Ha ha only kidding 开个玩笑
IMHO In my humble opinion 以我的愚见
LOW In other words 换而言之
LOL laughing out loud 大笑
OBTW Oh,by the way 哦,对了
OIC Oh,I see 哦,明白
ROFL Rolling on the floor laughing 狂笑
SO Significant other 含义
TIA Thanks in advance 提前感谢
TNX Thanks            谢谢
TTFN Ta-ta for now 再见
WB Welcome back 欢迎回来
WRT With respect to 关于
WTG Way to go 做得好

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6楼 loesung



等级:初中生
发帖数:17
回帖数:156
发帖时间 - 2007/6/13 8:35:12  
注意E-mail 中问候语和称呼

生活节奏越来越快,E-mail的书写也越来越简洁,很多时候BTW代替了by the way, as soon as possible则被ASAP取代了。很多正式信函中的套话,问候语,结束语渐渐被省略了。尽管这样,花一点时间来表达友好的信息还是很必要的。特别是在邮件开头的加上问候语能使信件读上去更加的友好和人性化。很常见的E-mail中的问候语和称呼如:
Hello, Mike, 
Greetings!
Hi, Jason,
“Dear Sirs or Gentlemen” 这样的称呼已过失。如果收件人不认识您,还应注意在邮件的开头几行之内把你的身份,工作的公司、部门或其他信息简短交待清楚。

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7楼 loesung



等级:初中生
发帖数:17
回帖数:156
发帖时间 - 2007/6/14 9:47:58  
使得你的邮件更便于收件人回复

电子邮件能够非常迅速实现通邮件双方的交流,利用此特点,可以方便双方频繁交换意见,特别是通过E-mail可以快速对问题进行答复。如果你清楚表达出你需要什么回复,收件人会给予更迅速的反馈。
——首先你发出的邮件必须提供足够充足的信息以便收件人做出回复。如果收件人缺少回复所需的信息,那么你就不得不先来来回回解释这些信息;
——其次注意句式和措辞,使用问句往往能得到想要的回复,且句子要尽量简短,尽量做到使收件人用“yes”或是“no”就能轻易做出回答。如:
Should we adopt Jason’s suggestion for the meeting? 
而不采用,Let me know your thoughts on Jason’s suggestion for the meeting.
——此外,如果邮件需要对方回复,***在主题行中就做出标记。

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8楼 loesung



等级:初中生
发帖数:17
回帖数:156
发帖时间 - 2007/6/15 9:43:55  
书写英语E-mail时别忘了加上简单的结束语

书写英语E-mail时可以不必拘泥正式信函的格式要求,罗嗦的格式套话往往会减弱邮件信息的强度。因此使用简单的结束语再添加上名字和缩写就已足够。”Sincerely yours, if you have any questions, please call me.”的写法显然已经过时。现在常用的简单结束语方式如:Thanks、Regards,甚至用缩略的结束语THX(Thanks), TTFN(ta ta for now)也足以用为邮件的结尾了。结束语后别忘了另起一行进行署名。

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9楼 loesung



等级:初中生
发帖数:17
回帖数:156
发帖时间 - 2007/6/18 9:43:24  
*E-Mail缩略语表(1)
缩写 英文全拼
*bg* big grinning
*xbg* extreme big grinning
<g> grinning
<i> irony
<l> laugh
4 for
A/S/L Age/Sex/Location
AAMOF As A Matter Of Fact
AFAICS As Far As I Can See 
AFAIK As Far As I Know 
AKA Also Known As. 
ASAP As Soon As Possible 
BCNU Be Seeing You 
BBL Be Back Later
BBR Be Back Right 
BRB Be Right Back
BTW By The Way 
CFD Call For Discussion
CFO Call For Opinion 
CFV Call For Vote 
CU englisch buchstabiert  "See You" 
CUL8R englisch gesprochen "See You LaterR" 
DL oder D/L DownLoad 
FAQ Frequently Asked Questions 
FYA For Your Amusement 
FYEO  For Your Eyes Only 
FYI For Your Information 
gr8 2 CU great to see you
HHOK Ha Ha Only Kidding 
HTH Hope That Helps
摘自http://www(dot) *域名隐藏* / *域名隐藏* (德文界面)
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10楼 jzjzyb1985



等级:小学生
发帖数:0
回帖数:1
发帖时间 - 2007/6/18 15:57:37  
[color=#8B0000]以前就知道用文字回复,没有听说过有表情的.现在才感觉自己要学的东西真的好多好多啊![/color]

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