【国际货款追收】如何防止邮件拦截? 至信国际又来给大家送福利了,有时候我们发给客户邮件会被当做垃圾邮件,从而被拦截,那么如何防止这种现象呢?下面至信国际有几大招与大家分享,请收藏好。 一、频率不要过高 发信给同一邮件服务器的频率不要过高。在发送开发信时要注意,收件人列表一定要混杂不同邮件服务商,比如hotmail跟Gmail等混杂到一起,顺序打乱。每台上网的电脑都有一个***的全球互联网IP(类似***),这个IP同样会影响邮件的到达率。因为hotmail等邮件服务商对短时间内来自同一个IP的邮件是有限(手动和谐)制的。 二、邮箱账号类型 尽量避免收件人邮箱账号都是同一种类型。现在很多企业都是共享上网的,整个公司只有一个公网IP地址,假如公司有20个外贸业务员,每个业务员每天发送100封开发信,那么每天2000封邮件量就都算在这个IP头上。所以被拉黑也就平常。 三、注意模板的使用 别用烂大街的模板。你得明白,已经有无数人用过这套经典模板,无数封经典模板开发信被邮件服务商识别为垃圾邮件,无数客户厌倦了这些一成不变的套路,以前刚开始也许还有用,现在啥用都没了!有些模板是有可取之处的,但大多数的烂大街的模板千万不要套用。此外,你跟公司的其它外贸业务员很可能共用一个IP,所以,你的开发信千万别直接套用他们的。 四、主题和内容切换 邮件的主题和内容要尽可能快地切换。所以你平时可以多准备一些自己亲手去写的、专属于自己的模板。在一篇邮件的内容里,同一个关键词也尽量不要重复!也是为了防止短时间内发出的邮件的内容相似度太高。 五、附件、图片、超链接(网址)和联系方式 别用附件、别用图片、别带超链接(网址)和联系方式。对客户来说,你是陌生人,你的邮件是待识别的陌生邮件,只有他设你为白名单,或者回复你后,你才能用附件之类的。***封邮件的正文真别添加附件,***不要加图片、链接,必须加,一定要让图片很小,500K以内,并且调整好图片大小;链接只能加谷歌推特等国际化的网址链接。 六、尽量使用企业邮箱 ***后也是***重要的:尽量使用企业邮箱。我们建议发国外开发信用企业邮箱,因为公共邮箱服务器上承载的邮件账号太多了,可能之前有很多其他人的邮件账户都发过未经接收方许可的垃圾邮件,不利于邮件服务器的评级。所以***的邮箱还是企业邮箱,也就是你的用户名@你公司网站域名。这样是一个干净的无不良记录的邮件服务器。 【国际货款追收】如何防止邮件拦截? 至信国际外贸货款清欠,不成功不收费。为出口企业保驾护航。
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